Как открыть частный музей с нуля

Частные музеи — перспективное и интересное направление для организации вашего бизнеса. Эта ниша пользуется стабильным спросом в России, особенно в городах с развитым туризмом. Как открыть собственный музей и заработать на этом деньги? Готовый для музея бизнес-план поможет решить эти проблемы.

Преимущества и недостатки открытия музея

У каждой компании есть положительные и отрицательные стороны, с которыми обязательно столкнется предприниматель: простота и сложность организации, конкуренция, экономическая отдача и т.д.

Преимущества музейного дела:

1. Лицензия не требуется. Чтобы открыть такой бизнес, не обязательно получать лицензию на деятельность. Например, для создания журнала требуется лицензия Минпечати. Для музейного предприятия такие документы не требуются.
2. Актуальность идеи. Музеи всегда привлекали туристов и любителей старины. Среди них есть крупные коллекционеры, предпочитающие заказывать частные туры.
3. Легкость организации. Необязательно держать большой штат.
4. Быстрый возврат.

Растрескивание:

1. Зависимость от местоположения. Если музей находится далеко от культурного центра города, туристам это не будет интересно.
2. Сезонность. Большинство посетителей — это туристы из других городов и стран. Обычно они путешествуют летом. В межсезонье большого наплыва посетителей не будет.
3. Специальные знания. Важно правильно расположить предметы на экспонатах, чтобы они дополняли друг друга и составляли единую композицию. Кроме того, для каждой выставки должны быть созданы особые условия хранения: температурно-влажностный режим, особое освещение письменных источников и картин.
4. требуется надежная безопасность — даже самые крупные музеи грабят, если в них есть ценности для коллекционеров.

Определение тематики

Выбор темы определяется рядом факторов:

1. Наличие или отсутствие опыта работы в музейной среде. При отсутствии опыта необходимы консультации специалистов: музейных операторов и профессиональных коллекционеров.
2. Знание темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему — это верный признак неудачи. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать над знакомой ему темой или приобретать эти знания: читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
3. Наличие наших коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция — большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на основе таких коллекций.
4. Соревнование. Все существующие музеи — потенциальные конкуренты. Основная задача — привлечь из них посетителей. Это будет непросто, но достаточно достижимо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампании.
5. Туристическая достопримечательность региона. Например, открыть собственный музейный бизнес в Санкт-Петербурге или Крыму намного выгоднее, чем где-нибудь в глубине страны.

При выборе темы необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Также вам необходимо проанализировать свою целевую аудиторию. Он покажет, сколько посетителей будет посещать музей той или иной тематики.

Поскольку основная задача предпринимателя — зарабатывать на посетителях, этот фактор должен быть основным.

После выбора темы нужно определиться с видом бизнеса.

Есть два типа музеев:

• закрыто;
• за пределами.

Организация бизнеса

Регистрация

Любой бизнес должен быть зарегистрирован.

Есть два варианта регистрации:

• организация;
• индивидуальный предприниматель.

Большинство частных музеев в России зарегистрированы как индивидуальные предприниматели. Оформлять статус юридического лица не нужно.

Для оформления ИП необходимы следующие документы:

1. Копия паспорта.
2. Квитанция об оплате госпошлины.
3. Форма заявки R21001.
4. Спросите в налоговой.

Для регистрации ИП вам необходимо:

1. Применять. Есть два пути: по месту жительства и через Интернет. Второй вариант — самый распространенный.
2. Выберите код ОКВЭД. Этот код сообщает властям, как регистрируется вид деятельности.
3. Напишите вопрос (форма P21001).
4. Уплатить госпошлину 800 руб.
5. Зарегистрируйтесь в налоговой инспекции.

ВНИМАНИЕ: начинающим предпринимателям рекомендуется пользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН).

Известны примеры регистрации частных музеев в качестве некоммерческих объединений. Этот статус не мешает предпринимателю получать коммерческую выгоду от своей деятельности и дает ему возможность получать финансовую поддержку от государства.

Расположение и поиск помещения

Идеальное расположение — культурный или исторический центр города. Основной поток посетителей — это туристы. Большинство из них не будет искать музей на другом конце города, особенно если он только что открылся и еще не приобрел массовой популярности.

Плюсы открытия музея в центре города:

• удобная транспортная развязка;
• больший поток посетителей.

Недостатки:

• высокая арендная плата: вам придется конкурировать с крупными офисами и предприятиями, для которых высокая стоимость аренды не проблема;
• плотная застройка центра города создает трудности для организации туристического направления: это дополнительные расходы на аренду.

Выходят и музеи, которым не по карману аренда в центре города — они открываются на заброшенных промышленных и исторических объектах — фабриках, мастерских, военных госпиталях, казармах, библиотеках, галереях, домах, где жили известные личности.

Если нет денег на аренду или покупку помещения, выставки могут быть размещены в других музеях. Часть прибыли они заберут себе, но все организационные вопросы решат самостоятельно.

Экспонаты

Частные музейные экспозиции состоят из:

• частные коллекции;
• аренда отдельных артефактов или целых коллекций в других музеях.

СПРАВКА: Первые музеи в России формировались на основе частных коллекций. Поэтому Эрмитаж, основанный в 1764 году, изначально снабжался только частными собраниями. Например, знаменитая сибирская коллекция золотых украшений сначала принадлежала Петру Великому и только во второй половине XVIII века была перенесена из Кунсткамеры в Эрмитаж, где и хранится по сей день.

Подбор персонала

Подбор персонала — важный и ответственный момент. Персонал — лицо музея. Успех или неудача этого бизнеса зависит от того, насколько хорошо он выполняет свою работу.

Для организации музея вам понадобятся:

1. Руководство. Он должен в совершенстве знать выставку, находить связь между находками и понимать исторический контекст находок. В идеале это профессиональный историк или музейный работник. Кроме того, он должен владеть иностранными языками — чтобы организовывать экскурсии для иностранных туристов.
2. Реставратор. Большинство археологических находок нуждаются в реставрации. Например, в музеи керамика обычно поступает сломанной — ее нужно реставрировать. Это может сделать только профессиональный реставратор.
3. Охранник. Без должной охраны нет смысла открывать музей — его можно быстро ограбить.
4. Кассир-бухгалтер. В небольших музеях должность бухгалтера обычно закрепляется за кассиром. Это экономит на содержании сотрудников.
5. Эксперт. Коллекции необходимо регулярно обновлять. Купить экспонаты без профессионального оценщика невозможно — есть риск переплатить или нарваться на подделку.

Финансовый план

Вложения на старте и текущие расходы

Первоначальные вложения:

• покупка или аренда помещения — от 50 тысяч рублей;
• покупка мебели для выставок — 200 тысяч рублей;
• приобретение оборудования для поддержания температурно-влажностного режима — 100 тысяч рублей;
• уплата государственной пошлины — 800 рублей;
• реклама — 60 тысяч рублей;
• заработная плата сотрудников — 150 тысяч рублей;
• покупка выставок — от 100 тыс руб.

Доходы

Прибыльность этой компании зависит от:

• туристическая достопримечательность города;
• местонахождение музея;
• сезонность;
• представленные экспонаты и интерес общественности к ним.

Средняя стоимость входного билета 200 рублей. Дополнительный доход — услуги гида и платное разрешение на фотографирование экспонатов.

Услуги гида — 1000 руб. Плата за использование камеры — 100 руб.

Ежемесячный заработок — 400 тыс. Руб.

Подсчёт прибыли

Доход музея от работы в месяц составляет 400 тысяч рублей. Из этой суммы вычитаются налоги, счета и заработная плата сотрудников.

Чистая прибыль — 200 тыс. Руб.

Возврат — от 1 года.

Музейная деятельность не нова, но все же остается актуальным видом предпринимательской деятельности. Большинство российских музеев сформировано из частных коллекций. На этом можно заработать и сегодня. Экспонаты можно покупать абсолютно легально, без судьбы черных археологов и прочих охотников за древностями.