Бизнес-план по организации детских праздников

Праздники для детей — что может быть веселее, увлекательнее и радостнее этого события. Родители хотят сделать памятным день рождения или другую важную дату для своего ребенка. К счастью, сегодня существует множество компаний, которые предоставляют такие услуги. Начинающие предприниматели все больше внимания уделяют именно этой сфере бизнеса, ведь она не требует серьезных вложений, а креативность и воображение способствуют быстрому продвижению бизнеса. Бизнес-план организации детских праздников — это не просто написание и подготовка шоу. Это включает в себя полный анализ рынка, определение уровня конкуренции, создание собственного конкурентного преимущества, поиск артистов и многое другое. Следовательно, при правильной организации бизнеса он способен в короткие сроки окупаться и приносить хороший заработок.

Бизнес на организации праздников для детей: актуальность, плюсы и минусы идеи

С каждым годом значение услуг по организации детских праздников возрастает. Это связано с несколькими факторами:

1. Рост рождаемости: с 2010 года население России неуклонно растет. Ежегодно рождается около 2 миллионов младенцев.
2. Стабильность — экономическая ситуация в стране достаточно стабильная, заработная плата хоть и не резко, но продолжает расти, что позволяет людям копить на отдых. Для семейных пар с детьми свободное время — это, прежде всего, посещение самых маленьких развлекательных мероприятий.
3. Удобство: критерий частично складывается из предыдущего, а также низкие цены на организацию детских праздников.

В целом можно предположить, что 80% семей могут позволить себе сделать такой подарок своему ребенку, и более половины людей это делают. Спрос на компании и частных аниматоров настолько высок, что регистрация осуществляется за недели, а иногда и за месяцы. Особенно это актуально для новогодних праздников и летнего периода.

Положительные стороны бизнеса:

1. Вопрос: Если раньше дети видели клоунов и артистов только в цирке или на спектаклях по всему городу, то сегодня за небольшие деньги забавные персонажи лично навещают детей и доставляют им радость.
2. Клиентская база: Благодаря качественной работе, широкому спектру сценариев и доступной цене владелец бизнеса быстро набирает постоянных клиентов, обеспечивая регулярный доход без простоев.
3. Прибыль: Организация праздников не требует больших вложений, как другие виды бизнеса. Нет необходимости в ежемесячных покупках товаров, возврате просроченных товаров и т.д., вам просто нужно купить или настроить костюмы один раз, а затем обновлять только реквизит. Поначалу можно даже обойтись без офиса и заключать сделки чисто по телефону, а встречать клиентов в кофейне. Именно здесь формируется высокий показатель чистой прибыли при минимальных вложениях.
4. Нет ограничений по заработку: бизнесмен может заработать столько, сколько у него хватит креативности и воображения. Некоторые из них ограничены 2-3 заказами в неделю, в то время как другие организуют 15-20 шоу за тот же период, сотрудничая с разными командами аниматоров или регистрируя их в качестве постоянных сотрудников.
5. Радостная работа — важный фактор для творческих людей. В этом случае организация детских праздников станет не рутиной, а увлечением с хорошей прибылью.

Отрицательные стороны:

1. Конкуренция — главный недостаток бизнеса. В каждом среднем и большом городе уже есть ряд известных компаний, которые проводят детские праздники. Преодолеть их на начальном этапе не удастся, потому что ни репутации, ни известности в этом направлении у новичка нет. Перед предпринимателем стоит непростая задача по продвижению своего проекта, наращиванию клиентской базы и созданию конкурентных преимуществ.
2. Персонал: Количество сотрудников и формат работы напрямую зависят от предполагаемого масштаба деятельности. Но в любом случае неквалифицированные аниматоры могут серьезно навредить репутации нового игрока на рынке, поэтому к обучению персонала нужно подойти максимально ответственно. Впервые имеет смысл заключать разовые контракты на проведение праздничных мероприятий с известными городскими аниматорами. В дальнейшем лучше набирать свою команду, для которой успех компании будет так же важен, как и для лидера.
3. Отсутствие спроса на услуги: Причиной может быть несколько факторов: завышенные цены, отсутствие рекламы, скучные изображения и сценарии, неудовлетворительная работа аниматоров, жалобы и негативные отзывы онлайн-клиентов. В итоге предпринимателя, проработавшего 1-2 месяца, ожидала незавидная участь в сфере детских праздников.

Ссылка. Прежде чем перейти к организационным вопросам бизнеса и зарабатыванию денег, следует провести анализ рынка, выявить потребности клиентов, определить среднюю стоимость шоу и стоимость реквизита, рассчитать ориентировочные затраты и выручку. Только на основании полученной информации можно переходить к практике, если была выявлена ​​потенциальная прибыль проекта.

Анализ рынка

Целевая аудитория

Целевой аудиторией компании по организации детских праздников являются дети и их родители. И вот небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что если мероприятие оплачивается из карманов родителей, рекламная кампания должна быть нацелена исключительно на взрослых. Следовательно, ассоциативные ролики создаются неправильно, рекламная продукция размещается в недоступных для детей местах и ​​т. Д., Которые они видят.

Поэтому основная целевая аудитория — дети. Вся рекламная кампания должна быть нацелена именно на них, размещать товары в местах, где дети обязательно заметят информацию, а затем обязательно передавать ее своим родителям. Причем сделают так, чтобы взрослые не могли отказать детям в организации отдыха.

Ценовая политика

Стоимость организации праздничных мероприятий — понятие расплывчатое. Все зависит от длины программы, количества задействованных аниматоров и реквизита.

Вам следует ориентироваться как на затраты на проведение шоу и расчет потенциальной выгоды, так и на средние цены в городе.

Примерный прайс-лист может выглядеть так (руб.):

• 2,500–3500 — 30-минутная программа с участием аниматора;
• 6000-7000 — то же самое, но с участием животных или птиц;
• 9000 — 1 часовая программа с участием 2-3 аниматоров (допускается размещение с домашними животными);
• 15 000-20 000 — групповое выступление 7-10 детей.

Кроме того, ценовой сегмент шоу можно разделить на:

• «Премия»;
• «стандарт»;
• «Экономика».

Для каждого варианта цены построены с учетом потребностей клиентов.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Анализ конкурентов не так уж и сложен. Отдельных аниматоров, для которых этот вид деятельности является подработкой, можно игнорировать. Учитываются только укомплектованные компании и индивидуальные предприниматели, которые предлагают широкий спектр программ.

до 90% всех конкурентов можно подсчитать через Интернет: Яндекс или Google Карты, 2Гис, региональные бумажные издания.

На основании полученной информации сформирован список наиболее популярных агентств и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по организации детских праздников, и определен формат их деятельности.

Что учитывается в работе соискателей:

• ценовой сегмент;
• количество программ;
• качество и количество реквизита;
• присутствие животных в шоу и других оригинальных пассажах;
• личные;
• специфика работы — заключение договоров со всеми, в том числе частными лицами, либо сотрудничество только с учебными заведениями и выступления на городских мероприятиях.

Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других фирм и формирования собственных конкурентных преимуществ.

Несмотря на множество положительных сторон бизнеса детских праздников, бизнес сопряжен с некоторыми рисками:

• Низкий спрос на услуги: риск связан с высокой конкуренцией и благополучием населения. Рост цен на продукты питания, коммунальные услуги и отсутствие роста заработной платы напрямую отражаются на количестве заказов на понижение.
• Долгосрочная окупаемость проекта: при недостаточной рекламной кампании продвижение компании может длиться месяцами, в течение которых время, усилия и деньги вкладываются в проект, но он все равно не окупается.
• Прочие факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговой ставки).

Фактор сезонности

Деятельность по организации детских праздников условно можно определить как сезонную. Особенно это заметно накануне новогодних праздников. За это время спрос на аниматоров в виде Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей увеличивается в десять раз, так что вы можете заработать 3 месяца всего за несколько недель.

Кроме того, в году бывает много других пиковых периодов:

• конец зимы и начало весны, приходящиеся на Масленицу;
• май — выпускной детский сад;
• сентябрь — начало года в детских учреждениях;
• конец октября — вечеринка в честь Хэллоуина.

Все это касается заказов государственных и частных структур, которые вместе с родителями хотят нравиться детям. Заказы на день рождения не зависят от сезона и поступают регулярно в течение года.

Ссылка. Ошибочно думать, что организация детских мероприятий включает только работу в выходные и праздничные дни, потому что в будние дни дети заняты учебой. В основном поздравления с днем ​​рождения заказывают в день рождения малышки. Невозможно объяснить ребенку: «Сегодня у тебя каникулы, но сегодня понедельник, все на работе, поэтому мы отмечаем его день рождения в субботу, когда семья и друзья могут быть вместе». У аниматоров сразу много заказов.

Организация бизнеса по шагам

Регистрация деятельности

Ответ на вопрос, с чего начать бизнес по организации детских праздников, всегда один: зарегистрироваться как предприниматель. Это может быть ИП или ООО. Если опыта в данной сфере нет и в рамках проекта штат не более 4-6 человек, целесообразнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Процедура проста:

• подготовка документов: паспорт, ИНН, заявление, квитанция об оплате госпошлины (800 руб);
• обратившись в налоговую инспекцию;
• индикация кодов ОКВЭД;
• выбор системы налогообложения;
• представление документации.

В течении 5 дней можно получить справку о предпринимательской деятельности.

Коды ОКВЭД:

• 93.29 — развлекательная деятельность;
• 96.09 — персональные услуги, не включенные в другие группировки;
• 74.20 — деятельность, связанная с фотографией.

Налоговая система — СТС 6%.

Аренда помещения

Офис в организации детских праздников играет второстепенную роль. Многие предприниматели, работающие в этой сфере, утверждают, что можно начать успешную работу без каких-либо предпосылок.

На практике это возможно, если вы храните реквизит и принимаете заказы дома, а встречаетесь с покупателями в общественных местах, демонстрируя кошелек на планшете или ноутбуке. Насколько удобно и практично, каждый решает сам.

Преимущества офиса:

• статус предпринимателя;
• комфорт работы;
• умение продемонстрировать проделанную работу, программы и реквизит;
• удобное место для хранения реквизита;
• наличие постоянной работы вдали от близких, что так или иначе может прервать переговоры.

Требования к номерам стандартные:

• площадь — 15-20 кв.м;
• наличие небольшого склада для реквизита;
• свежий косметический ремонт;
• наличие офисной мебели, необходимой для работы;
• расположение — центр города или оживленный район.

Несмотря на то, что более 50% заказов поступает через Интернет и по телефону, наличие собственного офиса произведет хорошее впечатление на менеджера.

Составление перечня услуг компании

Количество программ зависит от предпочтений предпринимателя. Конечно, чем больше, тем лучше, но, как говорится, даже «переборщить» не стоит. Часть программ можно позаимствовать у конкурентов, остальные придумать самостоятельно.

Ссылка. Более 50% шоу-программ развлекательных агентств идентичны друг другу. Это нельзя назвать плагиатом, поэтому смело пользуйтесь установленными схемами.

Написание сценариев — большой шаг к успеху. Если нет опыта в этой сфере, могут быть приглашены сценаристы и сценаристы. После успешного написания программы приносят доход в течение нескольких лет.

Что должно быть обязательно:

• программы с известными героями мультфильмов (Лунтик, Маша и Медведь, Смешарики, персонажи Диснея) — мероприятия рассчитаны на детей младшего возраста;
• шоу мыльных пузырей;
• программа «Юный алхимик» — оригинальные фокусы, основанные на знаниях химии;
• миссии и интеллектуальные игры для детей от 10 до 12 лет;
• дискотека и световое шоу;
• праздничный салют.

Кроме того, можно разработать индивидуальные программы с учетом предпочтений, возраста и интересов ребенка, что уже заранее оговаривается с родителями.

Покупка оборудования

Купить оргтехнику просто. Вам необходимо приобрести комплект офисной мебели и оборудования. Широкоэкранный телевизор или проектор пригодятся для показа портфолио или отдельных моментов программы.

Также костюмы обязательны. Их можно сшить на заказ или купить в готовом виде, которые практически не отличаются по цене. Лучше заказывать тех персонажей, которых нет в свободной продаже.

Разработка сценариев и покупка реквизита

Конкретный перечень и объем требований зависят от разработанных программ и утвержденных изображений. Обязательно качественная акустика с микрофоном и легкой музыкой.

На начальном этапе сценарии могут разрабатывать профессионалы, но в дальнейшем бизнес-лидер все равно будет вникать в суть процесса, понимать актуальность той или иной программы и необходимость ее пересмотра. Самостоятельно писать сценарии намного проще, чем может показаться на первый взгляд, а проработав в сфере детских праздников не менее полугода, все становится предельно ясно.

Подбор персонала

несложно понять, что главные герои компании, которая занимается организацией детских праздников, — аниматоры. На начальном этапе нужно пригласить к сотрудничеству 3-4 человека. Они могут быть освобождены как на постоянную, так и на частичную занятость, если люди одновременно работают в других проектах.

Справка: лучше иметь свой штат, чтобы в конкурентах и ​​в вас не участвовали одни и те же люди.

Требования к аниматорам:

• опыт;
• возраст до 35 лет (возможно и выше, в зависимости от формата доступных сценариев);
• приятный внешний вид;
• общительность.

Дополнительно офису потребуется 1-2 сотрудника для ведения учета, приема звонков и контроля проектов.

Реклама и маркетинговая политика

Продвижение бизнеса по организации детских праздников — одна из основных задач предпринимателя. Вам нужно использовать как можно больше ресурсов:

• телевидение и радио;
• наружная реклама (баннеры, билборды, растяжки, афиши);
• собственный сайт — обязательное условие успешного продвижения услуг;
• группы в социальных сетях;
• реклама в общественных и городских сообществах;
• реклама на общественном транспорте и за его пределами;
• распространение листовок и визиток в супермаркетах, развлекательных центрах и кинотеатрах;
• сотрудничество с детскими садами и начальными школами (распространение брошюр среди родителей);
• контекстная реклама в Интернете.

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Стоимость одного слоя (в рублях):

• 10 000 — регистрация предпринимательской деятельности и оформление дополнительных документов;
• 35000 — заключение договора аренды (предоплата);
• 50 000 — ремонт помещений;
• 100000 — покупка оргтехники;
• 250 000 — покупка костюмов и реквизита;
• 100000 — реклама;
• 25000 — оплата услуг по разработке сценариев и программ;
• 20 000 — непредвиденные расходы.

Цена: 590 000 руб.

Текущие расходы

Затраты в первый месяц работы:

• 35000 — аренда;
• 10 000 — инженерные сети (офис);
• 70 000 — зарплата офисных служащих.

Заработная плата аниматоров будет сдельной, поэтому они не будут включены в общую стоимость.

Цена: 115 000 руб.

Доходы, расчет прибыли и срок окупаемости

Доход компании от организации детских праздников складывается из объема и стоимости заказов.

Средняя цена мероприятия 6000 руб. Количество показов в неделю — 12-15.

Общий ежемесячный доход 360 000 руб.

Из этой суммы вычитаются обязательные расходы: 360 000–115 000 = 245 000 рублей.

Около 145 тысяч идут аниматорам на заработную плату (4–5 человек), а также на ремонт реквизита.

Чистая прибыль предпринимателя — 100 000 руб.

Для начала бизнеса этот показатель выше среднего. В конечном итоге общий доход, как и чистая прибыль, увеличивается месяц за месяцем.

Срок окупаемости проекта с учетом всех вложений, периодических затрат на рекламу и реквизит составляет от 8 месяцев до одного года.

Планируя бизнес по организации детских праздников, необходимо учитывать десятки нюансов и тонкостей, при игнорировании проект окажется убыточным уже на этапе открытия. Грамотно составленный бизнес-план, подробные финансовые расчеты и заранее подготовленные сценарии избавят вас от многих проблем, связанных с нерациональным распределением средств.