Бизнес-план коворкинг центра

В статье рассматриваются основные элементы бизнес-плана коворкинг-центра. Коворкинг-центры в России только набирают обороты, хотя за рубежом это хорошо известная концепция и популярная форма организации бизнеса. В связи с этим уровень конкуренции на российском рынке невысок, что позволит начинающему предпринимателю занять свою нишу.

Однако необходимо сделать акцент на детальном анализе спроса. Лучше всего это делать в рамках бизнес-плана коворкинг-центра. В нем структурирована вся необходимая информация, обоснованы дальнейшие действия, проведены необходимые расчеты и построена финансовая модель будущей компании.

Содержание Основные особенности бизнес-плана коворкинг-центра с расчетами

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как было сказано выше, одним из основных этапов процесса бизнес-планирования коворкинг-центров является изучение спроса населения на данный вид услуг. Поскольку круг потребителей ограничен, перед открытием следует изучить количество потенциальных клиентов и сколько они готовы за это заплатить.

Кроме того, следует сосредоточиться на расчете эффективности и окупаемости инвестиций, а также на прогнозировании прибыли.

Хорошо составленный маркетинговый план в бизнес-плане является неотъемлемой частью создания коворкинг-пространства.

Пример бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Деятельность по созданию коворкинг-центров предполагает открытие пространства, где люди работают, арендуя работу на определенное время. Это пространство предполагает оказание следующих услуг:

Обеспечить рабочее место всем необходимым оборудованием;
Возможность использования переговорных комнат;
Организация образовательных курсов и семинаров;
Кофе и напитки включены в стоимость.

Так устроена территория, на которой царит важный для целевой аудитории рабочий климат, в который входят:

Фрилансеры;
Деловые люди;
Частный предприниматель.

Короче говоря, люди, чья работа не привязана к определенному месту, однако, нуждаются в инфраструктуре для проведения встреч, либо им просто некомфортно, либо они не могут выполнять свою деятельность из дома.

Бизнес-план коворкинг-центра предоставляется в формате MS Word: он уже содержит все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете использовать их «как есть», потому что они готовы к использованию. Или вы можете настроить любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион, где находится деятельность, это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel — параметры выделены в финансовой модели — это означает, что вы можете изменить любые параметры, и модель автоматически все рассчитает: построит все таблицы, диаграммы и графики.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, просто измените объем продаж для определенного продукта (услуги) — модель автоматически все пересчитает и сразу будут готовы все таблицы и диаграммы: план продаж на месяц, структура продаж, динамика продаж : все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, может самостоятельно адаптировать модель.

Преимущества коворкинга

Основная альтернатива копейкам коворкинга — работа из дома, а также в различных кафе и антикафе. Преимущества использования коворкинг-пространства:

Общение с единомышленниками;
Все для встреч и переговоров;
Возможность использовать сканер, принтер и другое оборудование;
Дешевле, чем аренда офиса;
Никаких отвлекающих факторов
Комфортные условия и творческая атмосфера;
Удобное месторасположение.

Также стоит отметить, что, как правило, напитки включены в стоимость, кроме того, организована отдельная столовая, что создает оптимальные условия.

Кроме того, большую популярность приобретают специализированные коворкинг-центры, где объединяются представители одной профессии, например, дизайнеры, копирайтеры, конструкторы сайтов и т.д.

Эти преимущества коворкинг-центра должны быть отражены в маркетинговой программе бизнес-плана.

Помещения для коворкинг центра

Залог успеха коворкинг-бизнеса — правильно подобранное пространство, основными требованиями к которому являются:

Хорошее место. Лучше всего, будет ли это центральная часть города или коммерческий район.
Дизайн. Чем привлекательнее дизайнерское решение, тем больше людей будет стремиться работать в определенном месте, особенно это важно для творческих профессий.
Есть разные направления. Например, рабочая зона, переговорные, конференц-залы, кухня, зона отдыха, административные помещения.
Хорошая система вентиляции, естественное освещение.
Бесплатная парковка. Это особенно важно при нахождении в центре города, так как обычно клиенты приходят на несколько часов.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Чтобы начать бизнес по организации коворкинг-центра, вам необходимо будет выполнить следующие действия:

Анализ рыночной ситуации. Конкуренты, спрос, порядок ценообразования, факторы внешней среды, влияющие на развитие.
Описание концепции, включая идеи, цели, перечень услуг, создание прейскуранта и т.д.
Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
Составьте финансовый план, рассчитав целесообразность и эффективность вложения.
Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
Поиск помещения, согласование дизайн-проекта, выполнение ремонтных работ.
Покупка необходимого оборудования и мебели.
Проведение рекламной кампании.
Подбор и подбор персонала.

В результате открывается коворкинг-центр на основании заранее составленного бизнес-плана.

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Для открытия коворкинг-бизнеса на начальном этапе потребуются следующие вложения:

Местная аренда — ххх руб.
Проектные и ремонтные работы — ххх;
Покупка оборудования — ххх;
Регистрация и открытие расчетного счета — ххх;
Реклама и маркетинг — ххх;
Денежное предложение — ххх.

Итого от 5 до 50 млн рублей в зависимости от помещения, так как именно его аренда и оборудование составляют большую часть первоначальных вложений.

Для этого можно использовать как собственные, так и заемные средства. Чтобы получить кредит или привлечь инвесторов, вам нужен профессионально составленный бизнес-план. Готовый бизнес-план для коворкинга можно скачать по ссылке ниже. Там рассчитывается финансовая модель и структурируется вся необходимая информация.

Еще один перспективный вариант развития бизнеса — майнинг криптовалюты. Разобраться во всех нюансах этого направления вам поможет бизнес-план по майнингу криптовалюты.

Оборудование для коворкинга

Для организации комфортного коворкинга необходимо в рамках бизнес-плана приобрести следующее оборудование:

Для создания рабочих мест: компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, оргтехника, колонки, наушники, веб-камеры.
Для конференц-залов и переговорных: проектор, плазменная панель, магнитная доска.
Для зоны отдыха: кофеварка, холодильник, микроволновка, холодильник, чайник, тостер и тд
Мебель — столы, стулья, диваны, пуфики, гардеробы и др., предусмотренная дизайн-проектом.

Кроме того, важно наличие в обязательном порядке высокоскоростного беспроводного подключения к Интернету и зарядного устройства. Затраты копейки коворкинга на покупку оборудования включены в финансовый план бизнес-плана с расчетами.

Продвижение коворкинг центра

Основная задача начинающего предпринимателя — привлечь как можно больше посетителей. Для этого вы можете выполнить следующие шаги. Эти мероприятия и их бюджет фиксируются в бизнес-плане коворкинг-центра.

Во-первых, создайте торговый веб-сайт и группы в социальных сетях для коворкинг-бизнеса и продвигайте их среди своей целевой аудитории, поскольку клиенты являются активными интернет-пользователями.

Во-вторых, наличие световой вывески и раздача флаеров возле ближайших баров и антикафе станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предоставить систему бонусов или скидок для постоянных посетителей при покупке долгосрочного членства. Кроме того, вы можете посетить бесплатный пробный визит.

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит вам представить свой коворкинг-центр максимальному количеству людей.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат основой для расчета прогноза прибыли коворкинг-центра.

Издержки коворкинг центров

Затраты необходимы для поддержания рабочего пространства коворкинг-пространства и обеспечения его развития и включают:

Аренда помещения — ххх руб.;
Счета и услуги связи — ххх;
Налоговые отчисления — ххх;
Заработная плата — ххх;
Техническое обслуживание оборудования — ххх;
Организация напитков и обедов — ххх;
Реклама — ххх.

Общие текущие расходы на деятельность коворкинг-центра составят ххх рублей в месяц и будут покрываться за счет оплаты услуг посетителями.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, большую часть которой составляет плата за услуги коворкинга:

Аренда рабочих мест — от ххх рублей в месяц;
За входной билет на мероприятия — от ххх рублей в месяц;
За дополнительные услуги — от ххх руб.

Суммарный ежемесячный доход может достигать ххх рублей. Итак, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит ххх рублей.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

Организационный план коворкинг-центра включает следующие позиции:

Администратор;
Продавец;
PR-менеджер;
Бухгалтер;
Клерк в номере;
Рабочий.

Также при создании дизайн-проекта вам понадобится дизайнер. Общее количество, в зависимости от масштаба деятельности коворкинг-центра, составит 7 и более человек.

Срок окупаемости вложений в коворкинг центр

При расчете эффективности коворкинг-проекта одним из основных показателей является срок окупаемости, который рассчитывался в бизнес-плане и составлял от 3 до 5 лет.

Бизнес-план коворкинг-центра с расчетами

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко изменять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто намерен привлечь инвестиции, хочет получить кредит или имеет готовую модель для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели коворкинг-центра

Финансовая модель представляет собой отдельный файл в формате MS Excel — по сути, это
отдельный продукт, предназначенный для планирования одной задачи и расчета их всех
индикаторы. Каждый из параметров финансовой модели можно изменить вручную.
В финансовой модели нет макросов. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

Детальный расчет вложений на открытие коворкинг-центра

В процессе разработки бизнес-плана мы обращаемся к десяткам разных источников
информация. Сюда входят данные поставщиков оборудования и отраслевых порталов, интервью с экспертами рынка и данные официальной статистики — систематический анализ данных дает полную картину всех параметров проекта: цены, затраты на оборудование, местные затраты, затраты и скоро

План доходов от бизнеса

Необходимая часть полного бизнес-плана — гибкий план продаж. Важно, с одной стороны, иметь прогноз для компании в целом, а с другой — иметь возможность видеть прибыльность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств коворкинг-центра

Финансовый отчет — самый важный документ в любом бизнес-плане. Он содержит исчерпывающую информацию об операционных, инвестиционных и финансовых доходах и расходах компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Стоит ли открывать коворкинг?

Наличие низкого уровня конкуренции и востребованность данного продукта на рынке создают благоприятные условия для развития бизнеса по открытию коворкинг-центров и получению прибыли.

Для этого потребуется хорошо структурированная система на этапе планирования в виде бизнес-плана. Мы уже составили готовый бизнес-план коворкинг-центра, который включает всю необходимую информацию и все расчеты. Вы можете скачать его по ссылке ниже и сразу приступить к реализации идеи. Если вам нужно дополнительное финансирование, этот документ поможет вам при переговорах с сотрудниками банка и инвесторами. По вашему запросу мы также можем составить индивидуальный бизнес-план под ключ, в котором учтем все ваши пожелания.

Скачать готовый бизнес-план
по цене 4500 руб. Скачать готовый ИЛИ Заказать индивидуальный бизнес-план
по цене 35000 руб. Заказать индивидуальный бизнес-план

Детальное изучение потребностей клиентов и их учет в проекте создания коворкинг-пространства обеспечит приток клиентов, необходимый для получения максимальной прибыли.