Бизнес-план веб-студии

С каждым годом популярность интернет-бизнеса растет, все больше предпринимателей пытаются попробовать свои силы в этой отрасли. Крупные и мелкие компании активно ведут бизнес через сеть, создают собственные веб-визитки, странички, сайты. Интернет-продажи услуг и товаров находятся на пике, пользователи научились находить желаемый товар не в реальной жизни, а в Интернете. Для предпринимателя создание сайта, интернет-магазина или блога — прямой путь к повышению узнаваемости бренда, увеличению уровня продаж и дальнейшему развитию бизнеса.

Бизнес-план веб-студии — востребованное направление в наше время. Создание основы сайта, уникальный стиль страницы, продвижение ресурса, наполнение актуальным контентом, разработка логотипов — все это может сделать студия, взяв сложный заказ на разработку ресурса. Это направление рассматривается как перспективное и прибыльное, а низкий порог входа в бизнес делает его еще более привлекательным. Но есть некоторые особенности, которые необходимо изучить перед открытием.

Обзор рынка веб-услуг

На данный момент ситуация на рынке интернет-услуг достигла своего пика, если раньше компании открывались почти каждый день, то теперь поток молодых компаний снизился. В конкурсе принимают участие крупные студии, которые существуют более года.

Рынок веб-дизайна уже насыщен новыми разработками, методами продвижения, он движется в обратном направлении: в сторону минимализма в бизнесе. Вам больше не нужны необычные инструменты для работы, сложные макеты сайтов, наполненные различными эффектами. Предприниматели хотят простоты, простоты использования и быстрой разработки активов. Если раньше не все понимали, как устроен интернет-бизнес, то теперь ситуация изменилась — появилось требование максимальной конверсии.

Огромная конкуренция на 2019 год обусловлена ​​несколькими причинами:

• 5-7 лет назад предприниматели пытались развиваться, показывать свои предложения в Интернете, но теперь они заняли их место и больше не нуждаются в услугах. Поток новых клиентов перестал быть огромным, что усугубляет ожесточенную борьбу между веб-студиями.
• Цены на услуги выросли, раньше продвижение проводил фрилансер среднего качества, но теперь требуется больше знаний и навыков. Интернет-продвижение стало дорогим удовольствием, практически полностью вытеснив СМИ.
• Борьба между крупными экспертными исследованиями достигла своего апогея. Новым компаниям сложно пробиться и стать популярными, для этого нужно снижать цены, предоставлять дополнительные услуги — бороться за место под солнцем.

Весь рынок интернет-услуг разделен на классы в зависимости от опыта, навыков и затрат. Переключиться с одного на другое довольно сложно. Почти половину крупных проектов берут на себя опытные веб-студии, новичкам в деловом мире приходится довольствоваться средним ценовым сегментом, заказчики которого выдерживают строгие правила, сроки и платят небольшие деньги. Также идет постоянная борьба с фрилансерами, пытающимися перехватить проекты.

свою студию лучше всего открывать сразу, имея опыт работы с дорогостоящими проектами, потому что, как уже было сказано, переключаться между сегментами очень сложно. Лучше всего иметь опытный персонал, способный в короткие сроки решить поставленные задачи.

Тренды 2019 года в веб-дизайне

Открывая бизнес, важно следить за трендами за рубежом и в России. Необходимо предлагать не только качественные, но и модные услуги. Клиенты ожидают получить готовый сайт, построенный с учетом всех тенденций, делающих его более удобным и актуальным.

При разработке веб-сайтов в 2019 году вы должны уважать:

• Минимализм в дизайне.
• Дизайн кнопок и навигация предназначены для мобильных устройств.
• Никаких хороших иллюстраций, знакомых приемов, да, микровзаимодействий. Небольшая анимация, плавные переходы и анимация изображений, музыкальное сопровождение при нажатии определенной кнопки и так далее.
• Использование в дизайне натуральных и органических форм. Избегайте геометрии.
• Огромная типографика: все важное должно быть большим.
• Чат-боты будут продолжать развиваться.

Резюме веб-студии

Откройте лучшую студию среднего и высшего класса, имеющую опыт работы на руководящих должностях, продвижение в Интернете.

В перечень предоставляемых услуг будет входить ряд стандартов:

• Разработка сайта для визиток, интернет-магазина, бизнес-блога и тд
• Создание одностраничных сайтов и лендингов.
• Создание уникального веб-дизайна.
• SEO продвижение.
• Настройка контекстной рекламы.
• SMM, таргетинг.
• Проверка сайта.
• Оказываем техническую поддержку.

Стратегия работы будет смешанной, в основе которой будут разработчики, специалисты по SEO, маркетологи и дизайнеры. Остальные функции передадут фрилансерам и аутсорсинговым компаниям.

Нужно ли арендовать офис?

Каждый, кто задумывается собрать команду и открыть веб-студию, хотя бы попробовал свои силы в создании сайтов, дизайне, продвижении, копирайтинге. Все эти составляющие зависят друг от друга и образуют набор сервисов для успешного продвижения.

Чтобы начать бизнес, достаточно собрать команду фрилансеров и проверить свои силы. Но в будущем вам все равно придется снимать комнату — студия, оснащенная штатом сотрудников, будет более выгодной, чем домашняя разработка. Также можно будет встретиться с покупателями и обсудить заказы.

Пошаговый план открытия

Веб-студия, как и любой другой бизнес, требует продуманного бизнес-плана, в соответствии с которым будет происходить постепенное открытие. Бизнес-план веб-студии включает в себя множество различных пунктов: регистрация бизнеса, подбор персонала, реклама студии, аренда офиса, стартовые инвестиции.

Оформление бизнеса

Для этой компании подходит регистрационная форма в качестве ИП или общества с ограниченной ответственностью. Для IP вам потребуется:

• Декларация.
• Паспорт, его копия.
• ГОСТИНИЦА.
• Уплата государственных пошлин.

Документы для регистрации ООО:

• Объявление о создании.
• Устав, устав.
• Пастор и ИНН всех учредителей.
• Уплата государственных пошлин.

Один владелец бизнеса подходит для его простой регистрации и более легкой формы отчетности, но для работы с государственными служащими требуется форма LLC. Для работы также нужно выбрать форму налогообложения — подходит упрощенная система налогообложения с 15%, так как в этой сфере большие расходы на оплату труда сотрудников.

Вам не нужно получать разрешения на работу или устанавливать кассовый аппарат.

Для веб-студии подходят следующие коды ОКВЭД:

• 20 — разработка программного обеспечения и консультации.
• 60 — деятельность, связанная с информационными технологиями.
• 40 — рекламная деятельность.

необходимо открыть счет в банке на имя компании, где будет приниматься оплата за заказы.

Электронный счет в банке

Чтобы открыть банковский счет для компании, вам необходимо предоставить следующие ценные бумаги:

• Копия устава ООО.
• Выписка из Росстата.
• Регистрационные документы.

После открытия счета проинформируйте ИНФС и ФСС в течение одной недели.

Обратите внимание на открытие систем приема различных электронных платежей: Яндекс, Qiwi, WebMoney, PayPal.

Необходимое оборудование

Для организации рабочего места придется вложиться, самой дорогой покупкой будут ноутбуки с лицензионным ПО.

Также вам понадобятся:

• Офисная мебель (столы, стулья).
• Сетевое оборудование.
• Персональное оборудование (микроволновая печь, чайник, холодильник).

Необходимая сумма на оборудование составит 250 000–300 000 рублей, все зависит от стоимости ноутбуков и их комплектации.

Подбор штата сотрудников

Размышляя о том, как открыть собственную веб-студию, важно помнить, что в этом бизнесе сотрудники — это фундамент, на котором все будет держаться. Без специалистов по разработке не было бы продвижения самой студии.

Персонал должен будет нанять:

• SEO специалист.
• Два разработчика (Back-end и Front-end).
• Веб-дизайнер.

Предприниматель может взять на себя функции SEO, снизив при этом начальные затраты на персонал.

Вам потребуются фрилансеры, которые будут выполнять остальные функции: копирайтеры (желательно несколько), контент-менеджер, SMM-менеджер, специалист по контекстной рекламе.

В среднем для такого найма сотрудников требуется ежемесячная оплата в размере 220 000 рублей.

Сайт – визитная карточка компании

Лицом веб-студии будет созданный вами сайт: он должен содержать всю информацию о компании, услугах, полезные статьи. Лучше выбирать минималистичный дизайн, но со своими фишками: небольшая анимация, всплывающие окна, гармонично расположенные блоки текста. При посещении вашего сайта заказчик должен понимать, какое качество услуг вы будете оказывать.

Поэкспериментируйте со своим логотипом и слоганом — они должны быть запоминающимися и раскрывать вашу индивидуальность.

Опубликованный перечень предоставляемых услуг должен быть оформлен документально и подтвержден визуально. Прикрепите примеры работ, укажите сайты, с которыми вы работаете. Поместите все созданные проекты в отдельный блок — портфолио, чтобы клиент мог с ними ознакомиться, не тратя много времени на поиск. Разрешите клиентам оставлять отзывы о проделанной работе, если хотите. Прислушивайтесь к мнению своих клиентов, ведь улучшая качество услуг, вы добьетесь большей популярности.

Как работать с клиентами?

Вы должны уметь общаться с клиентом, говорить на понятном ему языке, прислушиваться к комментариям и изменениям. Индивидуальный подход к каждому — залог заключения сделки.

Всегда старайтесь побудить клиента как можно больше говорить, поддерживать связь во время работы над проектом, задавать вопросы, чтобы вам не пришлось переделывать уже выполненную работу.

Как продвигать бизнес?

Созданный сайт станет вашим рекламным носителем, наполнит его уникальным контентом, поднимет его в рейтингах поисковых систем, установит качественную контекстную рекламу.

Настройте Яндекс.Директ, качественно продвигайте свой сайт в топ поисковой выдачи. При хорошем позиционировании ваши шансы на привлечение потенциальных клиентов увеличатся.

Вы можете активно использовать социальные сети, рекламу в специальной прессе, журналах для продвижения своего бизнеса. Работая со своим сайтом, вы научитесь делать все, что предлагаете клиенту.

Как экономить на хостинге?

Установив контакты с хостинговой площадкой, вы можете разместить свой ресурс со скидкой или даже бесплатно. Также можно договориться о системе бонусов за привлеченных клиентов или процент отчислений.

Прибыльные партнерские программы предлагают, помимо бесплатного размещения на сайте, за каждого привлеченного клиента 10-30% от любой оплаты.

Нанимать сотрудников в офис или работать удаленно?

Одно из преимуществ открытия веб-студии — широкие возможности для работы с персоналом. Вы можете начать развивать бизнес самостоятельно, а затем нанять помощников в свой штат: верстальщика, разработчика, дизайнера, контент-менеджера, специалиста по рекламе и так далее.

Стратегия объединения работает хорошо: ключевые сотрудники будут наняты для работы в офисе, а более простые функции будут переданы удаленному персоналу на аутсорсинг.

После открытия, когда проект уже доработан, необходимо собрать команду людей, которым можно доверять. Таким образом, вы можете снизить риск невыполнения работы вовремя.

Доверьте бухгалтерские функции аутсорсинговой компании, в этом деле вам не нужен бухгалтер на полную ставку.

Работа с другими студиями

Бывают случаи, когда наплыв клиентов не прекращается, не хватает рук, чтобы сделать всю работу. Есть отличный вариант: сотрудничать с другими студиями, передавать им проекты в обмен на процент от выручки.

Такой вариант практикуют как малые предприятия, так и уже развитые.

Какие сложности могут возникнуть?

Все ИТ-компании сталкиваются с одним и тем же набором проблем, которые считаются расходами на профессию. Важно знать возможные риски и быть готовыми к ним.

Сложность обоснования цены: многие клиенты искренне не понимают, почему услуги такие дорогие. Фрилансеры предлагают им создать отличный веб-сайт за 100 долларов и несколько дней, но бизнес занимает 1000 и гораздо больше времени. Доказать, что качественный товар стоит недешево, очень сложно.

Корпоративная зависимость от сотрудников: профессиональные кадры в этом секторе — основа. Многие предприниматели теряются, когда их уходит ценный сотрудник. Опытный директор в короткие сроки всегда сможет найти замену, которая не сдастся.

Вечные изменения и согласования: на самом деле создать сайт проще, чем договориться с заказчиком. Особо нервные художники выходят из себя, видя все новые хитрости и изменения в проекте. В этом случае спасательный круг — это подробный договорный заказ, четко определенное техническое задание и подписанный договор.

Сколько нужно денег для открытия веб-студии?

Минимальная начальная инвестиция состоит из следующих пунктов:

• Регистрация бизнеса — 10 000 руб.
• Оплата хостинга — 6000 руб.
• Ремонт офиса и покупка оборудования — 350 000 руб.

Всего минимальные вложения в предприятие составят около 400 000 рублей.

Эксплуатационные расходы на один год составят:

• Аренда — 300000 руб.
• Налог: 120 000 руб.
• Заработная плата 900 000 руб.

Годовые затраты составят примерно 1 300 000 рублей.

Рентабельность проекта

Для расчета рентабельности бизнеса необходимо опираться на средние цены на услуги:

• Создание одностраничного сайта — 20000.
• Создание интернет-магазина — от 100000 руб.
• Создание и настройка портала — от 150 000.
• Настройка контекстной рекламы — 10 000-12 000.

При стабильном потоке клиентов можно получить чистую прибыль в размере 450 000 рублей в год, которая окупит бизнес примерно за 1-2 года работы.

Предприниматели, задумываясь о том, как открыть веб-студию, должны ответственно подойти к изучению всех нюансов этой области. Этот бизнес не терпит незнания, он вызывает конфликты с клиентами из-за возникшего недоразумения. Веб-студия — перспективная отрасль, хотя и имеет большое количество конкурентов, но для успешного развития необходимо быть профессионалом в области создания и продвижения сайтов. Вы можете начать небольшой бизнес, постепенно расширяясь, набирая все больше и больше сотрудников. На работе важно создавать сайты для вас, ведь довольный клиент может порекомендовать ваши услуги своим друзьям и партнерам.