Как открыть типографию

Сегодня спрос на полиграфическую продукцию становится все выше и выше, а значит, спрос на типографии постоянно растет. Успех типографии во многом зависит не только от объемов выпускаемой продукции, но и от скорости и эффективности размещения заказа. При правильной организации этот вид бизнеса может принести значительную прибыль, даже если компания предоставляет очень узкий спектр услуг. Оборудование хорошо впишется в небольшой офис.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открыть свою типографию, нужно определиться с ее форматом. Это будет полноценная типография, ориентированная на выпуск книг, газет и другой крупной бумажной продукции, или это будет мини-типография, основной деятельностью которой будет оказание полиграфических услуг для более мелкой продукции — визиток, брошюр, плакатов, календари и многое другое.

В большинстве случаев лучшим вариантом будет открытие мини-типографии. На это есть несколько причин:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений — минимальная сумма 500 000 рублей.
• В начале работы вы вряд ли сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот небольшими — вполне достаточно.
• Мини-принтер при правильном ведении бизнеса всегда может стать более серьезной компанией.
• Это может стать отличным дополнением к вашему основному бизнесу. Рекламные агентства, журналы и газеты нередко открывают свои типографии.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус индивидуального предпринимателя. В этом случае вам даже не нужно разрешение на работу. Если вы планируете открыть несколько филиалов, вам нужно подумать о регистрации ООО.

Перед открытием необходимо получить разрешение:

• пожарная инспекция;
• надзорные услуги по соблюдению правил охраны труда.

Конечно, рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в своей компании, а из этого следует, что вы также должны зарегистрироваться в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Важным этапом на этапе открытия является выбор комнаты. В среднем для мини-типографии достаточно помещения площадью 40-50 кв.м, оборудованного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Также важно иметь ванную комнату и комнаты для рабочих, где они могут отдыхать в перерывах между работой.

Кроме того, комнату следует разделить на несколько зон:

• получить заказ;
• работающий;
• склад.

желательно, чтобы на каждое из помещений было отдельное помещение.

лучше снимать комнату не в жилом доме, а в строительстве торговых центров или учебных заведений. Тогда эксплуатация оборудования не будет мешать соседям, особенно если заказ будет осуществляться в ночное время. Также к зданию должен быть обеспечен удобный подъезд для погрузки готовой продукции.

Неважно, где находится ваша типография: в центре города или на окраине, главное, чтобы много людей проходило мимо. Идеальный вариант — открытие возле вузов, торговых центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на полиграфические услуги.

Оборудование для мини-типографии

После того, как помещение будет найдено, можно будет приобрести оборудование. Для запуска проекта вам потребуется:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие резографа формата А3 значительно сократит время печати страниц листов А4, так как два таких листа уместятся на одной странице А3.
• Копировальный аппарат формата А3, скорость печати 15 копий в минуту. Дополнительные возможности: барабан на 100 000–120 000 страниц, тонер на 3 000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать 8 страниц в минуту, с тонером на 7500 страниц и фотобарабаном.
• Сканер с поддержкой формата 216×279 мм и функцией передачи полученного изображения прямо на принтер.

Поддерживаемое оборудование можно приобрести, если у вас очень ограниченный стартовый капитал.

Работа типографии не обойдется без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировать кадры;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Папка и переплетная машина;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

Расходные материалы:

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фотобарабан для копировального аппарата;
• сменный барабан для лазерного принтера;
• бумага формата А3 и А4.

Приобретая расходные материалы, руководствуйтесь рекомендациями сервисных служб оборудования. Неправильный выбор дешевой краски может необратимо повредить ваше оборудование.

Офисная мебель:

• несколько столов;
• сиденья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Персонал типографии

Далее следует набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. При этом опыт работы требуется не всегда, сотрудников можно обучить трудовым навыкам непосредственно на производстве. Кроме того, некоторых сотрудников сначала нельзя нанять на полный рабочий день.

Для типографской работы вам понадобятся:

• Дизайнер по изготовлению буклетов и брошюр;
• 2 оператора копировальной техники;
• Уборщица, неполный рабочий день;
• Бухгалтер, даже по совместительству;
• Менеджер по работе с клиентами. Эту функцию может выполнять собственник;
• Связующее.

Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний период перед Новым годом и в сентябре. Поэтому необходимо учитывать возможность круглосуточной работы типографии в период пика заказов.

Услуги типографии

Следующим шагом при открытии типографии будет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, предоставляемые мини-типографией:

• Услуги по цветной и черно-белой печати, включая изготовление бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно создавать бюллетени и формы;
• Переплет;
• Ламинирование;
• Сканировать.

Дополнительные услуги включают:

• создание и верстка открыток;
• создание брошюр и рекламных буклетов;
• создание записных книжек-конвертов;
• допечатные услуги;
• постпечатная обработка.

Продвижение и поиск клиентов

Опыт показывает, что основными потребителями печатной продукции являются государственные учреждения, образовательные учреждения, банки и предприятия, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, небольшие издательства, студенты, частные лица.

Основные заказы касаются печати учебных пособий, бланков, меню, рекламных и информационных буклетов, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо подготовить образцы продукции, чтобы покупатели могли ознакомиться с качеством печати. Также вам необходимо создать собственный сайт, на котором должен быть прайс-лист и условия работы.

Вы также можете найти клиентов, позвонив в различные компании, с помощью световых вывесок, листовок и визиток. Будет полезно ввести гибкую систему скидок и бонусов для покупателей.

При оформлении заказов нужно руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на большой объем работ предполагает заключение договора;
• Заказ небольшого объема принимается в присутствии заказчика.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию пример бизнес-плана (что это такое?).

Расходы

• Регистрация бизнеса — 20 000 рублей;
• Местная аренда — 20 000 руб. В месяц;
• Покупка оборудования — 400 000 рублей;
• Покупка мебели — 100 000 рублей;
• Покупка расходных материалов — 100 000 руб;
• Заработная плата сотрудников — 100 000 рублей;
• Реклама — 50 000 рублей;
• Прочие расходы — 50 000 рублей;
• Общие затраты: 840 000 руб;

Эти расчеты приведены с учетом приобретения нового оборудования. При покупке б / у оборудования затраты будут значительно ниже.

Доходы

Ориентировочная стоимость одного экземпляра 30-40 копеек, формат А3 и А4 — 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних цен на услуги полиграфии.

Например, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, маржа 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000 * 0,1) * 30 = 30 000 руб.

И это только для полиграфических служб. Кроме того, на услугах допечатной и постпечатной работы только за первые несколько месяцев работы можно заработать около 50 тысяч в месяц. Когда у вас появится клиентская база, ваша прибыль будет только расти.

Срок окупаемости небольшой типографии — всего один год. Начните получать прибыль к концу второго года работы.

Преимущества и недостатки

Несколько слов о преимуществах и недостатках открытия собственной типографии.

Преимущества:

• высокий спрос;
• возможность совмещения с другим видом бизнеса;
• не требует больших затрат (где найти деньги для бизнеса);
• не требует большой площади;
• быстрый возврат.

Растрескивание:

• высокая конкуренция.

Видео-инструкция, как открыть типографию

Узнайте, как открыть собственную типографию, какое оборудование купить и на что обращать внимание при выборе материалов. Специалист подскажет, во сколько обойдется начало вашего дела и насколько быстро окупится этот вид бизнеса. Кроме того, вы получите полезные советы по организации и продвижению вашей типографики.

Ваша типография — очень прибыльный бизнес. Для его открытия необходимо от 500 000 до 900 000 рублей, которые будут возвращены через год после открытия. Главное — ориентироваться не только на скорость выполнения заказа, но и на качество продукции.