Как открыть ЧОП

Индустрия безопасности считается прибыльной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапов. Но организация частного охранного предприятия или частного охранного предприятия имеет множество специфических нюансов и особенностей. Разобраться в них начинающему предпринимателю непросто. В результате вначале довольно часто допускаются ошибки.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие частного охранного предприятия? В идеале от мониторинга рынка. Важно понимать, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, в чем специфика работы конкурентов. Открытие ЧОП без контроля качества похоже на русскую рулетку. Вы можете получать большую прибыль и эффективно развивать свой бизнес. Или вы можете обанкротиться, закрыть стартап и остаться в долгах (если вы планируете использовать заемные средства для продвижения услуг на рынке).

Затем был проведен мониторинг, определена целевая аудитория, изучен спрос и предложение. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка прибыльности охранного бизнеса — хорошая страховка от возможных ошибок при внедрении стартапа. Для достижения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития частного охранного предприятия имеет смысл охватить весь спектр специализированных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость инвестиций в проект.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не заметить ее неоднородность. Например, 100% оценивается только для установки охранной сигнализации и реализации защиты пульта. По остальным сервисам рентабельность намного ниже. На защиту товаров — 25%, на обеспечение безопасности на предприятиях — 20%, на индивидуальную защиту — около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность — многокомпонентный показатель. Во многом это зависит от продвижения той или иной услуги на рынке, наличия спроса, действующих тарифов и других факторов.

Оценив рентабельность, можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим этот процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству охранная деятельность не входит в перечень видов деятельности, разрешенных индивидуальным предпринимателям. В результате открывается ЧОП исключительно в формате юридического лица. Вы можете выбрать организационную форму. Практика показывает, что регистрировать ООО рациональнее.

Процедура регистрации стандартная. Для создания юридического лица вам необходимо:

1. Устав ООО (можно воспользоваться стандартным или доверить подготовку документа профессиональному юристу).
2. Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
3. Данные юридического адреса. Если вашего нет в наличии, вы можете арендовать его, в этом случае гарантийное письмо от собственника входит в пакет документов.
4. Заявление установленной формы (форма Р11001).
5. Подтверждение об уплате госпошлины.

также необходимо определиться с налоговым режимом ЧОП. По умолчанию используется общая система. Если юридическому лицу выгоднее работать по упрощенной системе налогообложения, заявление об изменении налогового режима необходимо подавать немедленно.

Еще один важный момент регистрации: новое юридическое лицо должно иметь уставный капитал. Для частных охранных предприятий существует два нижних порога: 250 000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и / или обеспечивает безопасность с использованием технических средств, и 100 000 рублей для других компаний.

Частное охранное предприятие не может функционировать без банковского счета. Следовательно, необходимо выбрать финансовый продукт и проинформировать налоговый орган.

Лицензирование деятельности

Разрешена деятельность охранных организаций. Лицензию можно получить только после регистрации организационно-правовой формы. Лицензиар — Министерство внутренних дел Российской Федерации. Документ выдается сроком на 5 лет. Его можно продлевать неограниченное количество раз.

Успех лицензии во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их список входят:

• формирование уставного капитала за счет собственных средств (частное охранное предприятие, открытое в кредит, лицензию не получит);
• 50% — обязательная доля неденежных (долевых) вкладов в уставном капитале;
• отсутствие иностранных вложений в уставный капитал;
• отсутствие иностранцев среди учредителей организации; граждане Российской Федерации, являющиеся гражданами другого государства; без гражданства; государственные служащие; юридические лица с иностранным или частично иностранным капиталом; общественные органы и ассоциации; люди с судимостью;
• руководитель ЧОП имеет профильную подготовку, удостоверение частного охранника;
• наличие в штате не менее 3-х специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
• соблюдение законодательства, правил хранения, применения оружия, осуществления видеонаблюдения, записи взаимоотношений с покупателями и т д.

Следует отметить, что открытие ЧОП, фиктивно отвечающего требованиям, — практика неблагодарная. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, предоставляющих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно действовать строго в рамках законодательства.

Список необходимых документов

Что касается получения лицензии, это требует:

• копии учредительных документов (карточка, договор с начальником, паспорт и документы об образовании);
• выписка из реестра юридических лиц единого государства;
• копии профильных кадровых документов компании (охранники, имеющие удостоверения).

Помимо лицензии, ЧОП должно сертифицировать использование спецтехники (газовые баллоны, резиновые дубинки, амортизаторы, наручники и т.д.). Кроме того, в МВД необходимо получить разрешение на хранение спецтехники и оружия. Для получения документа ЧОП должно иметь соответствующее помещение, прошедшее санитарный и противопожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими сертификатами. Лицензии, сертификаты и разрешения — платные услуги.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это обязанность налоговой службы зарегистрировать юридическое лицо. Во-вторых, без надлежащего помещения невозможно получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Вы можете использовать как свои помещения, так и сдаваемые в аренду. Ограничение площади связано только с тем, что по правилам должно быть выделено место для хранения спецтехники и оружия. Кроме того, для эффективного функционирования организации необходимо будет оборудовать переговорную, служебные помещения для персонала.

Оптимальное офисное пространство определяется численностью персонала и спецификой охранной деятельности. Для приема и собеседования с потенциальными сотрудниками достаточно 15 квадратных метров. Переговорная комната должна быть такого же размера. Для хранения спецтехники и оружия может хватить 10 м². Но в помещении необходимо установить пуленепробиваемое покрытие, оборудовать место для заряжания и разгрузки оружия. Кроме того, помещение полностью закрыто, чтобы заблокировать несанкционированный доступ. Еще одно обязательное требование — физическая охрана и круглосуточная сигнализация.

Если частная охранная компания предоставляет консольные охранные услуги и формирует охранный отдел, для размещения охранников требуется отдельная комната площадью 20 м2 или более. Планируете проектировать сложные системы технической безопасности? Придется предоставить дополнительную комнату для квалифицированных сотрудников.

Наём персонала

Успех многих компаний зависит от персонала. И охранная деятельность не исключение. При открытии ЧОП или ЧОП рекомендуется уделить особое внимание подбору персонала. И дело не только в текущих лицензионных требованиях.

Вы, конечно, можете нанять новичков и обучить их за свой счет. Но такой подход вряд ли сделает бизнес прибыльным. Как показывает практика, стартапу нужно больше оптимизировать затраты, чтобы максимизировать прибыль, а не создавать репутацию бескорыстного работодателя.

Подбор персонала можно проводить самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер среди отставных военных или полицейских. Также рационально доверить решение кадровой проблемы надежным аутсорсерам.

Частное охранное предприятие не может обойтись без бухгалтерского и налогового учета. Эти функции может выполнять штатный бухгалтер или специализированная организация. Если остро стоит проблема оптимизации затрат, выгодным решением будет сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение (производится только оплата услуг, снижаются затраты на заработную плату и налоги на персонал).

В штате большинства ЧОКов есть юрист. Задачи этого специалиста — обеспечивать соблюдение действующих норм при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговых органов до государственных органов.

Привлечение клиентов

Недостаточно зарегистрировать юридическое лицо, получить лицензию и нанять профессионалов. На начальном этапе работы любого частного охранного предприятия большое значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

1. Работа в так называемом теплом кругу (друзья, знакомые, советы).
2. Запуск настоящей рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов динамичен. Вам нужно будет приложить некоторые усилия, чтобы сформировать портфолио. Информацию о потенциальных клиентах можно искать на специализированных сайтах, в каталогах компаний. Также не сбрасывайте со счетов маркетинговые компании с большой клиентской базой. Сотрудничество с ними иногда приносит хорошие результаты.

Метод прямых продаж отлично подходит для обучения и увеличения вашей клиентской базы. Под влиянием специфики охранного бизнеса. Также работают программы онлайн-продвижения. Но ключевые услуги пока не продаются напрямую.

Если вы хотите заниматься охранным бизнесом и планируете открыть частное охранное предприятие или частное охранное предприятие, позаботьтесь о настройке административного ресурса, решении неотложных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также формулируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте максимальное количество доступных сегодня инструментов для продвижения услуг компании. Удачи!