Бизнес по организации мероприятий

Организация праздников для человека, не разбирающегося в этом деле, — настоящая проблема. Помимо стандартных нюансов, с нынешней пандемией короны связан ряд недостатков. Обращение к сторонним организациям за помощью в решении проблемы становится не желанием, а необходимостью.

В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий как бизнес. Подробнее о нюансах и этапах запуска этого проекта мы поговорим ниже.

Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий

Если посмотреть на нишу по-английски, ивент-агентства теперь организуют и проводят мероприятия в нашей стране. В своей старой форме это коммерческие предприятия, в которых персонал и тосты являются главной движущей силой праздников. Организационную ерунду контролировала сама компания, а ведущим выступил тамада.

С европеизацией в нашей стране классические офисы отошли на второй план или были переименованы в event-агентства. Эти агентства могут работать по 2 схемам: напрямую или через посредников. Во втором случае организация выступает посредником между клиентами и творческими личностями, которые хотят подзаработать. Более подробно плюсы и минусы этой деятельности мы опишем в таблице ниже.

Рекомендуется работать в этом направлении энергичным личностям с ярко выраженными творческими задатками. В этой ситуации компания принесет не только деньги, но и удовольствие от самого процесса.

Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий

Бизнес по организации мероприятий чрезвычайно разнообразен, поэтому представить типовой план проекта нереально. Некоторые агентства специализируются исключительно на тематических свадьбах и мероприятиях, а другие — на днях рождения. Далее мы опишем 5 основных этапов, через которые придется пройти любую деятельность в направлении, начатую с нуля.

1) Регистрация проекта

Для открытия агентства по организации и проведению мероприятий не требуется специальных лицензий или специализированных разрешений. Единственное исключение — деятельность, потенциально опасная для жизни человека. Например, прыжки со скакалкой или прыжки с парашютом.

Важно: если вы ориентируетесь на корпоративных клиентов, вы должны зарегистрировать ООО. Отдельный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим заказам, поэтому целевая аудитория сильно сокращается.

Зарегистрировать ООО можно как самостоятельно, так и через специализированные регистрационные агентства. Во втором случае придется заплатить от 2000 до 15000 рублей в зависимости от скорости обработки дела.

Основные шаги для регистрации ООО:

1. Подготовка протокола решения о создании. Если в ООО несколько участников, требуется организация собрания учредителей.
2. Оформление заявки на регистрацию. В документе указывается местонахождение компании и коды деятельности.
3. Уставный капитал в размере 10 000 руб. Деньги должны быть зачислены на счет организации в течение первых 4 месяцев с даты регистрации.
4. Определитесь с именем.
5. Уплата государственной пошлины в размере 4 000 руб. При регистрации через сайт FTS Services данная комиссия не взимается.
6. Сообщаем вам о выбранной налоговой системе.

Срок регистрации ООО от 3 до 5 дней. По завершении предпринимателю рекомендуется поставить печать и открыть счет в банке. Из-за специфики бизнеса рекомендуется открывать агентство с созвучным и ярким названием — это упростит рекламу и сделает бизнес более узнаваемым в регионе распространения.

Чем шире спектр услуг агентства, тем больше кодов деятельности потребуется указать. Окончательный список может быть расширен в любой момент, но, чтобы не переплачивать, рекомендуется при регистрации ООО огласить весь список.

2) Форма запуска + определение спектра услуг

Для компании сферы услуг исследование местного рынка — особенно важный этап в ее развитии. Даже на первый взгляд новая идея может провалиться уже в первые недели работы агентства. В зависимости от стартового капитала и желания бизнесмен может выбрать одну из 3-х стартапов. Более подробная информация о каждом из них приведена в таблице ниже.

В зависимости от выбранного формата различается и целевая аудитория агентства. Почти 50% клиентов будут частными, оставшаяся половина будет заниматься коммерческими заказами. На уровне грунтовых вод соотношение согласованных параметров будет составлять от 10% до 90% по отношению к частным трейдерам, но по мере продвижения продвижения распределение достигнет отношения 80% к 20% по корпоративным заказам. SWOT-анализ поможет более детально изучить аудиторию.

Теперь о перечне услуг. Здесь следует выделить основной и дополнительный список.

Список основных и дополнительных услуг может быть расширен. Окончательный вердикт основан на закупленном оборудовании и количестве сотрудников, нанятых агентством для реализации проекта.

3) Производственные моменты

Этот раздел бизнес-плана включает решение нескольких пунктов: покупка оборудования, поиск сотрудников и аренда помещения для будущей «базы» агентства. Важно отметить, что размещать развлекательные компании в промышленных районах города не рационально. Найти ивент-агентство для потенциального клиента должно быть максимально просто.

Начиная небольшой бизнес, вы можете создать мини-офис дома, хотя, когда вы нанимаете сотрудников, эта опция автоматически исчезнет. Площадь под ивент-агентство должна быть не менее 50 квадратных метров. Также потребуется организовать 3 зоны: отдел продаж услуг, кладовую и переговорную. Выбирайте место с максимальной проходимостью, желательно в центральной части города, где много движения.

Какое оборудование потребуется:

• персональный компьютер для администрирования и управления;
• телефон + факс;
• принтер;
• плазма;
• мебель в приемной — диван, кресла, стойка и т д;
• чайник;
• кофеварка.

Кроме того, могут быть различные тематические атрибуты. Если агентство работает в сфере детских праздников, есть возможность приобрести базовое оборудование для организации дней рождений и других мероприятий с детской аудиторией.

При работе с корпоративными клиентами в первую очередь нужно потратиться на качественную аудиотехнику. Стоимость колонок, микшеров, диджейских пультов и прочей мелочевки для громких мероприятий составит 100 000 рублей. Чтобы сэкономить, вы можете купить подержанный продукт или даже арендовать его на пару месяцев, пока не вернете свои стартовые инвестиции и не получите прибыль.

Подбор персонала для ивент агентства:

1. Управляющий делами. Сотрудник несет ответственность за все переговоры и обработку вопросов по мероприятиям. За сезон таких заявок может быть больше 20 в день, и не каждый сможет с ними справиться. Производите тщательный отбор и заполняйте вакансию только профессионалами своего дела. Оплата у менеджера, как правило, сдельная: ставка + 5% -15% от заработка каждого заказа.
2. Дизайнер. Мужчина с задатками дизайнера. В обязанности входит качественное оформление помещений для будущих мероприятий, которые менеджер принял в обработку. Оплата, как и предыдущая вакансия, сдельная — ставка + процент от суммы заказа.
3. Тамада-ведущий. Неотъемлемая часть любого мероприятия. Вакансия может быть постоянной (если заказов всегда много) или договорной. Во втором случае можно будет сэкономить до 40% от зарплаты.
4. Водитель. Ищите человека с собственной машиной. Обязанность сотрудника одна: доставка коллектива к месту проведения мероприятия. Заработная плата водителя фиксированная — от 13 000 до 20 000 рублей.

Мы понимаем, что планирование мероприятий не будет полным без творческих личностей. Нанимать музыкантов, артистов и других людей на постоянную работу не рационально, ведь переплата за простой будет колоссальной. Здесь следует сделать упор на договорные отношения. Например, предварительно заказать группу с почасовой оплатой. В большом мире развлечений все работают только на аутсорсинге.

Примечание: При сдельном оформлении не стоит увлекаться доплатой. Если танцевальный коллектив просит за шоу 5 000 рублей, это не значит, что заказчику может быть предложена цена 10 000 рублей. Он просто отменит приказ и напрямую возьмет на себя команду.

Оптимальной ценой считается 15% -20% дополнительно к основной сумме заказа. Полученные деньги покрывают ежемесячную расходную часть + дают хороший чистый доход непосредственно предпринимателю, запустившему эту идею.

Разбираем нюансы запуска ивент агентства с нуля:

4) Реклама + финансовая часть проекта

Ивент-агентство относится к направлениям бизнеса, которые без серьезной рекламной кампании — пустышки без светлого будущего. Раскрутка бизнеса должна начинаться еще до его официальной презентации. Слухи о новом игроке в нише эксперты рекомендуют пускать за месяц до запуска — при открытии можно будет сразу набрать небольшую клиентскую базу. Мы опишем методы продвижения в следующей таблице.

Не избегайте классической рекламы: тематический дизайн вывесок и окон, печать флаеров, баннеров, рекламных щитов, благотворительные акции и холодные звонки.

Расходная часть составит примерно 500 000 рублей. Что касается доходной составляющей, то организация и проведение мероприятий как бизнес может обогатить бизнесмена на 80 000 рублей в месяц и более. Следовательно, проект будет восстановлен через 6 месяцев.