Как открыть веб-студию

Осталось несколько компаний, которые могут успешно вести бизнес без полноценного веб-сайта или хотя бы одностраничной визитки в сети. Сайт информирует клиентов об услугах и товарах, позволяет делать предварительный заказ, информирует об акциях. А там, где есть необходимость в создании целевых страниц, есть место для развития вашего бизнеса.

Если у вас есть необходимые знания в области дизайна, программирования и лидерства, подумайте о создании собственной ИТ-компании. В этой статье вы узнаете, как создать веб-студию с нуля и успешно масштабировать свой проект.

Если у вас есть необходимые знания в области дизайна, программирования и лидерства, подумайте о создании собственной ИТ-компании.

Какой формат деятельности выбрать?

Вы можете выбрать небольшую команду специалистов, которые работают удаленно, зарегистрировать компанию с юридическим адресом или найти агентство полного цикла. Кратко опишем каждый вариант.

Работаете через сайт

Вы также получите свои первые заказы как специалист, работающий в одиночку. В этом случае вам не придется снимать офис и проходить сложную процедуру регистрации. Когда масштабы производства увеличиваются, достаточно удаленно привлекать других специалистов.

Плюсы: экономия на регистрации (для ИП 1000 руб.), Аренде, зарплате

Минусы: Вы не сможете работать с крупными клиентами.

Открываете ООО и арендуете офис

Это долгосрочное решение, если вы хотите участвовать в тендерах и получать крупные заказы. Для начала зарегистрируйте компанию как общество с ограниченной ответственностью и создайте веб-сайт. Вы набираете команду штатных специалистов и несколько фрилансеров у поля.

Плюсы: большие заказы, повышенный средний чек.

Минусы: сложная регистрация, большая налоговая база, растущий фонд заработной платы.

Помимо штатных сотрудников, хорошо иметь под рукой несколько листовок.

Создаете Digital-агентство

Цифровое агентство существует только во втором формате (с регистрацией в ООО). При этом резко растет спектр услуг. К созданию, дизайну и верстке веб-сайта относятся:

• SEO, SMM и баннерная реклама;
• медийная и таргетированная реклама;
• электронный маркетинг и т д.

Плюсы: средний-высокий чек, увеличение количества клиентов, комплексный подход.

Минусы: Владение инструментами интернет-маркетинга, сложность обратной связи (понимание задачи заказчиком и исполнителем), большие вложения на начальном этапе.

Услуги в прайсе веб-студии

Основная деятельность веб-студии связана с созданием и администрированием сайтов.

Разработка сайтов

Самая востребованная услуга, своего рода must have для веб-студии. Вы не можете администрировать сайты и не работать с продвижением, но вы обязаны создавать ресурсы (в том числе интернет-магазины и лендинги). В комплекс мероприятий входят:

• разработка дизайна, верстка сайта;
• программирование, разработка плагинов и дополнений;
• создание мобильных версий;
• наполнять страницы контентом.

Клиенты — индивидуальные предприниматели, малый бизнес, интернет-магазины, частные клиенты: тренеры, блогеры, ведущие.

Продвижение и администрирование

Если в перечень услуг включить продвижение и техподдержку, увеличьте размер возможного дохода. Систематическое обслуживание и другие дополнительные услуги включают:

• продвижение новых сайтов в поисковых системах;
• настройка контекстной рекламы в Директ»;
• управление ресурсами;
• создание баннеров и тизерной рекламы и др.

Однако, прежде чем предлагать эти услуги, подумайте, достаточно ли у вас ресурсов для решения этой проблемы.

Разработка дизайна и редизайн как отдельный вид услуг

Для многих клиентов актуальна услуга редизайна и настройки шаблона. Стоит дешевле, поэтому некоторые клиенты сами создают сайты и идут в студию заниматься дизайном. В этом случае от специалистов требуется обновить дизайн с учетом фирменного стиля и добавить нестандартные элементы.

Регистрируем веб-студию: какие документы потребуются

Перед открытием студии веб-дизайна, пожалуйста, пройдите процедуру регистрации. Эксперты говорят, что ни один бюджет или просто крупная организация не доверит создание сайта под ключ физическим лицам (они не соблюдают условия конкурса). Поэтому для официальных расчетов выбирайте ООО. Кроме того, эта форма регистрации требуется для компаний с несколькими учредителями. Откажитесь от финансовой ответственности перед собой и платите в случае проблемных ситуаций с кредиторами только с собственностью компании.

Для регистрации необходимо предоставить в налоговую инспекцию:

• заявление о создании юридического лица, нотариально заверенное (стоимость заверения — 500 руб.);
• учредительные документы и устав компании;
• паспорта и ИНН учредителей;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 руб.

Срок рассмотрения заявки — 7 дней. Если время поджимает или вы не хотите заниматься регистрацией самостоятельно, обратитесь к своим юристам. В этом случае вы заплатите за процедуру от 5000 рублей. (+4000 госпошлина) и получить карту, регистрацию и печать.

По какой системе платить налоги?

Если вы хотите работать по одной из специальных систем, подайте заявление в Инспекцию Федеральной налоговой службы о переходе на упрощенную систему налогообложения. Затем вы можете вычесть из своего бюджета 6% подоходного налога или 15% дохода за вычетом расходов. Если вы не подадите заявку в течение 2 дней с момента регистрации, вы автоматически войдете в OSNO.

Счет в банке и электронные счета

Для открытия текущего счета предоставьте банку:

• нотариально заверенная копия устава ООО (1770 руб.);
• выписку Росстата (130 руб.);
• регистрационные документы.

После открытия текущего счета проинформируйте ФНС (5 дней) и ФСС (7 дней). Банк выдает бланк уведомления в налоговую инспекцию.

Обеспечиваем регистрацию в электронных платежных системах: WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги. После этого остается только составить образцы договоров с клиентами и сотрудниками и проверить правильность их оформления с юристами.

Создание сайта веб-студии

Создание собственного веб-сайта — это этап, который обычно начинается одновременно с регистрацией. Клиенты требуют больше ресурсов для ресурсов цифровой студии. Действительно, сайт говорит о жизнеспособности компании.

Убедитесь, что помимо перечня услуг и прейскуранта вы разместили на сайте портфолио. Если крупных проектов пока нет, найдите время, чтобы создать несколько презентационных лендингов под ключ и хотя бы один полноценный ресурс. Без кошелька вы не сможете выжить в условиях жесткой конкуренции.

Не забывайте о продвижении по службе. Качественная оптимизация страниц и настройка Яндекс.Директ позволит вам занять хорошие позиции в поисковой выдаче. А если актив правильно классифицировать, вероятность привлечения клиентов увеличится.

Как экономить на хостинге?

Чтобы платить за хостинг в несколько раз меньше или быть размещенным бесплатно, установите контакты с хостинг-платформой. После этого вы начнете получать бонусы за заявленных клиентов или проценты по переводам.

Наиболее интересные партнерские программы для веб-исследований связаны с виртуальными и облачными сервисами. Например, Infobox в обмен на клиентов предлагает 10-30% от каждого платежа, а также бесплатное использование платформы для размещения веб-сайта студии и разработки веб-сайтов для клиентов.

Где открыть студию веб-дизайна

Чтобы открыть веб-студию, снимите офис в центре города и зарегистрируйте юридический адрес. Можно ограничиться покупкой только почтового адреса, но учтите, что крупные заказчики предпочитают общаться с подрядчиком лично.

Для начала достаточно площади в 30 квадратных метров. Здесь можно с комфортом разместить несколько рабочих мест с письменными столами и ноутбуками, а также организовать зону ресепшн с креслами и диваном. Также в офисе необходимо установить стеллажи для документов и сейф. В целом на ремонт и мебель на 40 тысяч рублей хватит. По мере расширения масштабов производства вы можете переехать в более крупный и респектабельный офис.

Компьютеры и софт

Для разработки полноценной целевой страницы и сайтов необходимы производительные компьютеры. Помните, что даже графические редакторы потребляют много ресурсов, поэтому оргтехники будет недостаточно.

Для приема заказов необходим многоканальный телефон и стабильное высокоскоростное интернет-соединение. Не экономьте на программах. Бесплатные инструменты не решат всех бизнес-задач.

Минимальный перечень программного обеспечения для дизайн-студии:

• программы CSM;
• графический редактор;
• программы разбивки на страницы.

Сотрудники: на удаленке или в офисе?

Основная причина, по которой открывать веб-студию выгодно, — это широкие возможности для работы с персоналом. Вы можете начать самостоятельно. А когда заказов станет больше, вы привлечете помощников:

• верстальщик;
• дизайнер;
• программист;
• копирайтер;
• веб-разработчик;
• контент менеджер.

Если вы не знаете, нанимать ли сотрудников или работать с фрилансерами, продолжайте объем. Для начинающей студии, где время от времени заказываются лендинги и логотипы, персонал не нужен. Вы рискуете заплатить за часы простоя сотрудников при отсутствии заказов.

Преимущество пультов — возможность масштабирования. Вы можете постоянно работать с одним и тем же дизайнером и программистом и привлекать узких специалистов к нетипичным проектам (названия, подбор фоновой музыки и т.д.).

После того, как проект переходит на следующий уровень, он формирует основную основу. Это поможет вам обрести уверенность в том, что вы выполните свою работу вовремя, и вы не будете тратить время на поиски тех, кто придет на помощь, когда сроки истекают.

Для отчетности и бухгалтерии заключите договор с аутсорсинговой компанией. Практика показывает, что такой подход позволяет сэкономить до 50% бюджета по отношению к штатному расписанию.

Работайте с другими студиями

В моменты наплыва клиентов, когда собственных ресурсов фирмы не хватает, сотрудничать с партнерами. Переносите все или часть проектов в другую веб-студию и получайте процент от заказа. Например, по этой схеме «Мегагрупп» предоставляет 13–30% от стоимости контракта.

Сложности, с которыми сталкивают владельцы веб-студий

IT-компании в процессе работы сталкиваются с рядом проблем. Это затраты на специфику деятельности. К ним нужно подготовиться заранее.

• Сложность обоснования цены. Не каждый клиент может отличить сайт за 100 долларов, построенный на коленях, от ресурса работы на сумму 1000 долларов и более. На этапе заключения сделки необходимо разработать возражения и обосновать цену.
• Зависимость от сотрудников. Чем хуже организация, тем больше вы зависите от сотрудников. Хороший руководитель легко найдет замену дизайнеру, который однажды начинает видеть себя звездой, или оптимизатору, внезапно уехавшему в декретный отпуск.
• Постоянные согласования. Иногда проще создать сайт, чем согласовывать работу с клиентом. Постоянные изменения и улучшения делают нервных художников недееспособными. Спасение — подробное техническое задание и договор с указанием прав и обязанностей сторон.

Реклама и продвижение студии веб-дизайна

Почему одни преуспевают в этом бизнесе, а другие увольняются после месяца работы? Речь идет об умении продвигать услуги. Совершенно необходимо, чтобы у вас была определенная характеристика, которая выделяла бы вас среди конкурентов. Это могут быть отличные логотипы для определенной области бизнеса или текст для главной страницы в подарок сайту. Используйте УТП при размещении рекламы. Какие инструменты использовать?

• Холодные звонки. Предлагайте бизнес-услуги, звоня клиентам из контактной базы.
• SMM. Создавайте корпоративные группы в социальных сетях, чтобы привлекать социальный трафик на ваш сайт и укреплять лояльность к бренду.
• Используйте информационные бюллетени по электронной почте. Рассылайте коммерческие предложения потенциальным клиентам, ориентируясь на компании вашего уровня.
• Раздайте визитки. Посещайте конференции и тематические мероприятия, чтобы общаться с потенциальными клиентами. Напечатайте на визитке не только номер телефона и адрес сайта, но и ссылки на сообщества в социальных сетях.
• Выйти в онлайн. Запускайте контекстную рекламу через настройки Директа, ведите блог компании, заказывайте баннеры и таргетированную рекламу.

На начальном этапе получателем рекламных изданий делают малый бизнес и частные клиенты. Только набрав вес на рынке, вы переходите к громким именам.

Сколько стоит открыть веб-студию

Минимальные затраты на запуск проекта будут следующими:

• регистрация — 4000 руб.;
• оплата хостинга — 6000 руб.;
• ремонт офиса (+ техника) — 120 000 руб.

Итого, сумма разовых затрат — от 130 000 руб.

Текущие расходы за год будут следующими:

• аренда — 300000 руб.;
• налоговые отчисления — 120 000 руб.;
• фонд оплаты труда — 900 000 руб.

Общие постоянные затраты составят от 1,3 млн руб.

Рентабельность проекта

Чтобы рассчитать рентабельность и прибыль, вот потенциальный доход:

• одна страница — 20 000 руб.;
• интернет-магазин — 100000 руб.;
• портал — 150 000 руб;
• установка контекстной рекламы — 10 000 руб.

При стабильном потоке клиентов прибыль компании за год составит 1,5 млн рублей. Таким образом, на момент вычета стоимости вы заработаете от 500 000 рублей. В среднем проект окупается за 1-2 года.

Бизнес-план

Приведенный выше расчет очень условен, так как отсутствуют необходимые параметры относительно объема работ и цен на услуги. Вы можете самостоятельно составить точный бизнес-план, основываясь на примерах из интернета. Еще одна возможность — заказать подготовку документа в специализированной компании.

Как открыть веб-студию: видео