Как открыть хостел
Капитальные вложения в бизнес: от 500000 руб
Срок возврата общежития: 1-2 года
Не так давно мало кто знал о бюджетном отеле типа хостела.
Эта практика, столь распространенная в Европе, стала набирать популярность в России в последние 5-7 лет. Возможность жить в комфортной обстановке со всем необходимым за небольшие деньги вызвала большой спрос у населения.
Поэтому многие предприниматели начали задаваться вопросом, как открыть общежитие. Некоторые из них использовали этот дешевый метод ночевки и оценили его преимущества. Они решили для себя, каким они хотят видеть общежитие, знают много секретов и «хитростей», но совершенно не понимают организационную сторону проблемы.
А другие — опытные предприниматели, умеющие выгодно инвестировать в недвижимость. Но организация хостела требует более глубокого подхода, чем умение составить бизнес-план и рассчитать затраты. К какой бы категории вы ни относились, ниже вы найдете информацию, необходимую для открытия успешного хостела.
Какие нужны документы, чтобы открыть хостел?
Оформление документов на открытие хостела — вот что пугает потенциальных хозяев. На самом деле, вам не о чем беспокоиться.
Да, регистрация бизнеса — долгий и напряженный процесс. Однако вы можете поручить сбор документов платным специалистам. Единственное, чего делать категорически нельзя — открывать хостел без разрешения. Такой переезд чреват штрафами, проблемами и полным провалом идеи хостела.
Чтобы легально открыть общежитие, вам потребуются следующие документы:
- регистрация индивидуального предпринимателя или ООО;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- документ, подтверждающий право собственности на помещение;
- разрешение на работу в общежитии по результатам проверки пожарной инспекцией и СЭС;
- договор о вывозе мусора с компетентной организацией.
Приведенный выше список является основой, которая может «расширяться» с новыми названиями, в зависимости от текущих требований законодательства для бизнеса.
Стоит внимательно проверить актуальность данных перед регистрацией в общежитии.
Лучше перестраховаться вначале, чем иметь проблемы с регуляторами в будущем.
Анализируем рынок перед тем, как открыть хостел
Самого факта, что общежитие как бизнес нужно запрашивать, недостаточно для организации бизнеса. важно проанализировать нишу, в которой вы будете открывать хостел. Для этого обратите внимание на конкурентов в регионе и общую тенденцию развития хостелов.
Сейчас в стране более 5 тысяч общежитий и заведений подобного формата. Их количество увеличилось вдвое за последние 2 года, что свидетельствует об ускорении темпов освоения ниши и высоком потребительском спросе. интересно, что половина хостелов сосредоточена в двух городах: Санкт-Петербурге и Москве. Поэтому, чтобы открыть свое общежитие в одном из них, вам придется «побороться» с конкурентами. В то же время перспективы развития бизнеса в крупных городах намного лучше.
Если анализировать форматы организации общежития, лидером являются номера со средней вместимостью (30-50 человек). Этот вариант торговли выгоден предпринимателям из-за относительно скромных капитальных вложений и быстрой окупаемости.
Какие риски существуют у идеи открыть хостел?
Представление о том, как открыть хостел в Москве или Санкт-Петербурге, сопряжено с риском не только из-за высокой конкуренции… Любой мини-отель может столкнуться с обстоятельствами, которые могут испортить бизнес. Предприниматели обязательно анализируют потенциальные риски перед открытием хостела и думают, как их минимизировать.
| Риск | Почему это опасно для бизнеса? | Как избежать? |
|---|---|---|
| Всевозможные ЧП в общежитии | Чрезвычайные ситуации могут привести к повреждению имущества общежития или его жителей. В крайнем случае привести к остановке работы. | Владение общежитием должно быть застраховано. Дайте персоналу инструкции о том, что делать в чрезвычайной ситуации. Важно оборудовать помещение системами пожаротушения. |
| Сезонные колебания спроса | Корпоративный доход и рентабельность снижаются. | важно иметь возможность обратиться к клиенту хостела в период экономического спада. Придумайте рекламную кампанию, представьте специальные предложения. |
| Плохое расположение хостела | Охват аудитории уменьшается. Вместе с тем — прибыльность общежития. | Проблему нужно «вырезать в зародыше» еще до открытия общежития. Обратите внимание на предварительный анализ позиции. Оцените его перспективы. |
| Низкая квалификация сотрудников | Потеря клиентов, возникновение конфликтных ситуаций. | Вы должны нанимать людей лично. Не стоит экономить на обучении сотрудников общежития. |
Как открыть свой хостел и продвигать его: рекламные методы
важно понимать не только, как открыть свой хостел с соблюдением всех правовых норм, но и как продвигать его в массы. Туристический бизнес и сфера услуг — это те сектора, которые не могут обойтись без маркетинговой стратегии. Следует сразу настроиться на то, что качественной дешевой рекламы не бывает. Бывают редкие исключения, но полагаться на них не стоит.
Рассмотрим 3 основных канала продвижения услуг хостела:
- Создание сайта и продвижение хостела в Интернете. Современный бизнес не может обойтись без собственного сайта. Не экономьте и заказывайте его создание у специалистов. Ведь электронная страничка будет лицом хостела. Сам сайт не так активно привлекает клиентов, это скорее важный имиджевый атрибут. Чтобы гости могли вас найти, используйте SEO, контекстную и баннерную оптимизацию рекламы. Удовольствие недешевое, но эффект налицо.
- Хостел в социальных сетях. Еще один важный элемент современной маркетинговой политики бизнеса. Большинство посетителей общежития — студенты, молодежь, бюджетные туристы. Их привлекает не только возможность переночевать, но и то настроение, которое царит в хостелах. Стоит открыть страницы хостела в Facebook и Вконтакте. Это позволит вам делиться новостями, организовывать акции, собирать отзывы от гостей и создавать свою особую атмосферу, в которую хочется погрузиться.
- Сайты для бронирования гостиниц и хостелов. Мало кто не знает о существовании ресурсов для онлайн-бронирования жилья. Хостелы, которых там нет, теряют до 90% своей потенциальной целевой аудитории. Вы только послушайте эту цифру! Но процесс регистрации простой и, как правило, бесплатный.
Как выбрать здание, чтобы открыть хостел?
Чтобы выбрать локацию и решить, как открыть хостел в нежилом доме или квартире, сначала выберите формат.
Выделяют три основных типа:
- Большой хостел готов принять более 100 гостей. В России этот формат не требуется из-за невостребованности и высокого финансового порога для входа. Если вас все же интересует этот вариант хостела, вам потребуется арендовать большое нежилое помещение. Для обеспечения полноты необходимо работать над заключением договоров с компаниями, которые могут проводить семинары или конференции.
- Хостел средней вместимости (30-50 человек). Самый востребованный. Для их организации обычно приобретаются и совмещаются 2-3 квартиры, расположенные на этаже. Этого достаточно, чтобы оборудовать общежитие с кухней, двумя санузлами, коридором и 5-6 спальнями.
- В обычной квартире можно устроить общежитие на 10-15 человек. Мини-размеры хостела выбирают те, кто любит отдыхать в уютной домашней обстановке. Этот вариант требует минимальных вложений, но также окупается в долгосрочной перспективе. Особенность таких хостелов в том, что цена койки может быть на 10-15% выше, чем у конкурентов. И это будет оправдано, ведь уровень комфорта в мини-хостелах намного выше.
Общие правила размещения в общежитии следующие:
- преимущество — близкое расположение хостела к центру города;
- хорошо, если рядом с хостелом есть интересные места;
- для гостей важно, чтобы рядом с хостелом была хорошая транспортная развязка;
- посетителям должно быть легко найти общежитие, поэтому вам понадобится видимая вывеска, указатели.
Хостел как бизнес: необходимое оборудование
Те, кто останавливался в хостелах не раз, прекрасно знают, чем их обустраивать.
Если знания ограничены вашей квартирой и дорогими отелями, вот ориентировочный список необходимого вам оборудования:
| Оборудование | Описание | Цена (в руб.) |
|---|---|---|
| Мебель | В общежитиях обычно покупают деревянную мебель. Из основного вам потребуются: шкаф в коридоре, большая полка для обуви, кровати и тумбочки для спальни, стол и стулья для кухни, диваны и кресла для ванной. | 100 000 |
| Техника в общежитии | Перечень необходимого оборудования зависит от услуг, предоставляемых в общежитии. В минимальный набор входят: Wi-Fi роутер, стиральная машина, утюг, холодильник и микроволновая печь, плазменный телевизор, шкафчики для ценностей. | 90 000 |
| Прочие вещи для хостела | Не забывайте, что вам необходимо обеспечить гостей текстильными аксессуарами. Опыт показывает, что на каждую кровать в общежитии пригодится 3 комплекта постельного белья. Вы скоро увидите, что оно того стоит. Признаком хорошей формы является предоставление покупателям одноразовых полотенец и тапочек. | 80 000 |
| Создание близости | Как уже было сказано, общежитие — это не просто «дом престарелых». Это место антуража, которое для многих ассоциируется с особой средой. Хороший хостел имеет свой неповторимый стиль, созданный деталями интерьера. Это могут быть интересные подушки, панно, кафедра, специальные светильники. | 30 000 |
Календарный план, как открыть хостел с нуля
Чтобы спланировать, как открыть хостел с нуля, стоит составить план.
Это позволит вам отслеживать, все ли этапы организации продвигаются по плану.
| Этапы открытия хостела | 1 месяц | два месяца | 3 месяца |
|---|---|---|---|
| Регистрация единого подрядчика или ООО |  |
||
| Маркетинговые исследования | |||
| Заключение договора аренды | |||
| Ремонт и перепланировка помещений | |||
| Персонал ищет хостел | |||
| Получить разрешения от СЭС и пожарной инспекции | |||
| Планирование рекламной кампании | |||
| Покупка оборудования и мебели | |||
| Интернет-соединение | |||
| Монтаж оборудования в общежитии | |||
| Дизайн интерьера | |||
| Открытие общежития |  |
Стоит отметить, что в бизнес-плане общежития в программе должны быть предусмотрены не только дедлайны, но и указание исполнителей и менеджеров.
Подбор персонала для хостела
Чтобы открыть общежитие в квартире или нежилом помещении, вам нужно будет собрать команду профессионалов, которые будут там работать. Члены семьи часто бывают вовлечены. важно брать людей «со стороны» только со стажем работы. Большой плюс — знание иностранных языков. Размер персонала зависит от размера общежития.
| Расположение в общежитии | Кол-во | Барсук (руб.) |
|---|---|---|
| Всего: | 64000 руб | |
| Администратор | 2 | 20 000 |
| Уборщица | 2 | 12 000 |
Часто слабым местом хостелов является уровень чистоты. Во избежание проблем заключите договор с клининговой службой на периодическую генеральную уборку. Также не забывайте о стирке и заключите договор с химчисткой на оказание этой услуги.
Сколько стоит открыть хостел?
«Самый большой риск в бизнесе во всем мире — это риск быть неэффективным.»
Михаил Прохоров
Итак, по организационным причинам мы подошли к вопросу, сколько стоит открыть хостел?
| Статья расходов | Стоимость, руб.) |
|---|---|
| Всего: | 482 000 руб |
| Регистрация единого подрядчика или ООО | 5 000 |
| Получите разрешение на работу | 1,000 |
| Покупка оборудования | 300 000 |
| Рекламная кампания | 25 000 |
| Ремонт и отделка интерьеров | 150 000 |
| Интернет-соединение | 1,000 |
Регулярные вложения в работу хостела
Нельзя забывать, что бизнесу нужны не только стартовые вложения. Чтобы запустить хостел, вам нужно будет ежемесячно инвестировать определенную сумму.
| Статья расходов | Стоимость, руб.) |
|---|---|
| Всего: | 97 500 руб |
| Помещения в аренду | 15 000 |
| Общественные услуги | 5 000 |
| Заработная плата сотрудников | 64 000 |
| Оплата через Интернет и пополнение мобильного телефона | 1,000 |
| Продукты в первую очередь для гостей | 2 000 |
| Рекламная кампания | 10 000 |
| Бытовая химия | 500 |
Сроки окупаемости и рентабельность хостела как бизнеса
Благодаря преимуществу в цене перед дорогими отелями хостел окупается быстрее и требует меньших вложений. По приблизительным подсчетам, 100% заполняемость общежития принесет около 115 000 рублей в месяц. Однако в начале работы хостела и в межсезонье этот показатель не может быть достигнут.
Загрузка 100% возможна только в праздничные и выходные дни, когда хостел уже известен и запрошен. при активном использовании рекламных методов можно добиться 75-85% рентабельности хостела. С таким показателем можно окупить вложения за 1-2 года.
3 полезных совета, как открыть свой хостел
- Хостел — место для дешевого, но не дешевого отдыха. Гости не должны видеть сломанные двери, сломанные замки, плесень или сломанный электрический чайник. За подробностями следите в хостеле.
- Многие останавливаются в хостеле ради впечатлений. Разработайте индивидуальный стиль для своего общежития. Это может быть тема Советского Союза или психоделическое творческое пространство.
- Многие гости — туристы. Включите в хостел дополнительные услуги: экскурсии, возможность вызвать дешевое такси, бесплатные карты города.
Задумываясь о том, как открыть хостел, стоит использовать только личные средства, а не кредиты.
Но когда бизнес идет в гору, вы можете связаться с банком или инвесторами, чтобы получить деньги на развитие бизнеса.
