Бизнес-план по открытию управляющей компании

Жилищно-коммунальное хозяйство — оптимальная сфера деятельности, на которой не составит труда построить свое муниципальное предприятие с нуля. Бизнес-план управляющей компании ЖКХ составляется с учетом потребностей жителей. Важно учесть все мелочи, чтобы организация не только окупала себя, но и приносила немалый доход. Пример бизнес-плана будет представлен ниже.

Подробная инструкция по созданию управляющей компании в ЖКХ

Как открыть управляющую компанию с нуля: необходимая документация

Можно открыть управляющую компанию с нуля, но есть другой вариант, открыть новую на основе другой. Первый вариант предполагает наличие следующих документов:

• заявление о введении уголовного кодекса и его регистрации (ф. № 11001 от 2002 г);
• устав управляющей компании;
• протокол собрания об учреждении компании;
• учредительный договор;
• обсуждает назначение директора учреждения;
• договор аренды помещения или гарантийное письмо от его собственника;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Если компания создается на базе ранее действовавшего предприятия или приобретения франшизы, то документация немного отличается:

• обновленный устав организации;
• заявление о регистрации изменений (Федеральный закон № 13001 от 2002 г);
• протокол собрания, на котором принято решение об изменениях.

Впоследствии в документацию управляющей компании вносятся изменения. Утверждены программы развития компании.

Кроме того, совет директоров должен выбрать банк, с которым компания будет сотрудничать в будущем. Здесь зарегистрированы все текущие и сберегательные счета. Следует уточнить, как открыть специальный счет. Сначала вносится половина капитала, поэтому счет должен быть полностью заполнен до истечения двадцатимесячного срока. Но вы можете положить всю сумму в банк (менее 50% не допускается). Затем производится окончательный отбор подходящих клиентов и объектов.

Какие условия и требования для получения лицензии?

Принудительная лицензия управляющей компании, осуществляющей жилищно-коммунальную деятельность, установлена ​​законом. Управленческую и финансовую деятельность могут осуществлять только граждане Российской Федерации или официально зарегистрированные учреждения. Закон также требует от руководства наличия квалификации.

вы можете получить лицензию в Государственной жилищной инспекции. Его не нужно продлевать, так как у него нет срока годности. Важная особенность лицензии: в ней есть территориальные ограничения и на один дом действует один документ.

Причины отзыва лицензии управляющей компании:

• невыполнение компанией приказов об осмотре дома;
• у руководства есть два административных звонка.

В случае продолжения нарушения компанией правил и законодательства, организация может быть принудительно закрыта и аннулирована. Но виновный будет привлечен к ответственности только тогда, когда будет решен вопрос с новой управляющей компанией. Поскольку этот процесс может затянуться, резидентам в период рассмотрения дела придется самостоятельно проводить корректирующие действия и финансовые операции.

Основные риски и перспективы бизнеса. Лицензия выдается на обслуживаемый дом. Это необходимо, чтобы избежать ненадлежащего поведения со стороны товариществ собственников жилья и менеджеров

Аренда помещения и ее стоимость

Для ведения своей деятельности управляющая компания должна иметь офисные помещения и прилегающие подсобные помещения. При реализации бизнес-плана ЖКХ оптимальным размером помещения будет 40 м2 (основной отдел) и 30 м2 (отделы обслуживания). Всего выходит 70 м2. Средняя стоимость аренды квадратного метра — 1500 рублей. Из этого следует:

70×1500 = 105,000 ежемесячная плата.

Кроме того, комнате потребуется косметический ремонт, в среднем рассчитывают 500 рублей за м2. В ходе расчетов получается:

70х500 = 35000 руб

Итого затраты и затраты на аренду и ремонт составляют: 105 000 + 35 000 = 140 000 руб.

Оптимальный вариант размещения офиса управляющей компании в сфере ЖКХ — это один из обслуживаемых компанией жилых домов. Также необходимо оборудовать отделение отгрузки, установить необходимое оборудование для организации и проложить телефонную линию с приборами.

Подсобные помещения нужны для хранения спецодежды и инструментов, а главное — для оптимальной работы персонала.

Какое оборудование необходимо приобрести?

Для повышения производительности труда персонала управляющей компании необходимо обеспечить условия труда. Важно оборудовать помещение организационной техникой и приобрести оборудование:

• компьютеры (в сборе) и принтеры, телефоны, интернет и канцелярские товары — сумма затрат варьируется в пределах 100 тысяч рублей;
• офисная мебель (стулья для персонала, столы и сейфы, дополнительная мебель) — 60 тыс руб;
• если компания ориентирована на сферу жилищно-коммунального хозяйства, сотрудники должны быть оснащены специальной техникой (лопаты, шланги, тачки и другие инструменты) и материалами, необходимыми в процессе трудовой деятельности — общая стоимость 140 тыс руб.

Сумма, необходимая для обеспечения всех условий работы и обслуживания жителей, составляет 300 тысяч рублей. В зависимости от количества работников, занятых полный рабочий день, площади выполняемой работы и других показателей, затраты могут увеличиваться или уменьшаться.

Менеджер должен оснастить свой персонал оборудованием для выполнения возложенных на него задач на обслуживаемых объектах

Подбор персонала и оплата труда

В состав персонала должны входить разные группы сотрудников: руководство, службы и бухгалтерия. Сотрудники управляющей компании должны быть квалифицированными, ответственными и исполнительными, поэтому при подборе кандидатов необходимо обращать внимание на эти факторы.

Заработная плата сотрудника зависит от занимаемой должности и сложности выполняемых ими должностных обязанностей. Государство должно включать:

• директор управляющей компании. Его оплата услуг — 35 тысяч рублей;
• главный инженер (начальник) (высококвалифицированный работник, знающий правила эксплуатации жилого помещения). Заработная плата — 30 тысяч рублей;
• бухгалтер — зарплата 25 тысяч рублей;
• экспедитор — оклад 15 тысяч рублей;
• сантехников, зарплата сотрудника 20 тыс руб. Оптимально наличие в штате двух сотрудников данной специализации;
• электрики (тоже два специалиста), зарплата каждому по 20 тысяч рублей;
• дворники (отлично два), зарплата 15 тысяч рублей;
• юрист, в его обязанности входит помощь в составлении договоров, поэтому его трудоустройство неполное, поэтому его ежемесячная зарплата составляет 10 тысяч рублей.

Шаблон для расчета общей суммы выплаты заработной платы штатным сотрудникам:

35 + 30 + 25 + 15 + 2×20 + 2×20 + 2×15 + 10 = 225 тысяч рублей в месяц

Для управления многоквартирным домом необходимо укомплектовать штат двумя специалистами в одной сфере деятельности. Таким образом, производительность всех не пострадает, и в непредвиденных ситуациях они всегда могут заменить друг друга.

Правильная ценовая политика поможет менеджеру избежать поломки

Маркетинговый план для управляющей компании

Маркетинговый план также важен для становления и развития любой компании, как и план ЖКХ для управляющей компании. Есть модель: чем лучше разработана маркетинговая политика, тем успешнее организация и тем выше доход.

Маркетинговое планирование необходимо в бизнес-планах, чтобы найти способ разрешения чрезвычайных ситуаций. Управление всей компанией основано на трех составляющих, а именно:

• управление изменениями в компании;
• управление развитием структуры и ее деятельностью;
• индивидуальные решения по местным контрольным ситуациям.

важно учитывать изменения во внешней и внутренней составляющих предприятия. Заранее составленный план действий поможет избежать невозможности реализации оперативных действий в критический момент.

Как создать сайт для управляющей компании?

Создание сайта предполагает разработку дизайна, наполнение контентом, использование маркетинговых технологий и веб-инструментов. Поскольку этот процесс требует времени и требует большого количества навыков, сложно создать веб-сайт самостоятельно. Вы можете обратиться к веб-разработчикам, их много, что позволяет выбрать лучший вариант.

Что касается разработчиков, то за их работу нужно платить, примерная стоимость услуг составит 10 тысяч рублей. Кроме того, ежегодно расходуются финансовые затраты на содержание сайта, рекламу и оплату домена, который стоит около 3 тысяч рублей. Итого выходит — 13000 руб.

Рентабельность бизнеса в управляющей компании

Понятие «рентабельность управляющей компании» предполагает период времени, за который оплачиваются все расходы организации и предприятие начинает приносить рентабельность управляющей компании. Для расчета показателя рентабельности необходимо знать такие данные, как сумма расходов управляющей компании и чистая прибыль бизнеса.

Примерный вариант расчета рентабельности бизнес-плана будет представлен в таблице:

Далее суммируется чистая прибыль:

0 + 0 + 20 + 41 + 65 + 100 + 25 + 63 + 115 + 110 + 135 + 128 = 802 тыс. Руб. Чистая прибыль

Окончательные результаты рассчитываются по формуле:

805 тыс. Руб. (вложения, потраченные на открытие компании): 802 тыс руб. (чистая прибыль за год) = 1 год 06 месяцев

Получается, что смета управляющей компании окупится за 1,06 года. Этот расчет подходит только для предпринимателей с действующим бизнес-планом. Очень редко бизнес-план работает с первого месяца, обычно первые 2-3 месяца приносят доход со знаком «-», и вам не стоит этого бояться.

Стоит помнить, что может быть не сразу большая прибыль, но при правильных действиях в дальнейшем она будет планомерно расти

При открытии собственной управляющей компании в сфере ЖКХ важно уточнить все нюансы, составить наиболее оптимальный и разработанный бизнес и маркетинговый план реализации проекта. Четкая и структурированная структура управляющей компании ЖКХ, правильно подобранный персонал и добросовестная документация позволят предпринимателям получать существенный доход и избегать возможных проблем. Для любого бизнеса, чтобы его бизнес считался законным, важно иметь лицензию на право ведения управленческой деятельности, заверенную юридическим лицом.

Сайт компании, приобретение полезных связей, использование маркетинговых технологий — все это может вывести компанию на новый уровень. Но важно помнить, что этот вид бизнеса довольно рискованный.

В сумме затраты составят около 800 тысяч рублей, окупиться они смогут в течение 1-2 лет. Наличие инвестиционной базы, жилых массивов и других показателей позволяет ускорить процесс рентабельности управляющей компании.

Лидер должен обладать тактическими знаниями, особыми навыками, большой целеустремленностью и целеустремленностью. Внимание не помешает составлению договоров и оформлению документации. На специалистов можно положиться, но лучше знать все возможные нюансы работы в этой сфере.