Бизнес на организации праздников

Праздничное агентство призвано организовать любое праздничное мероприятие, воплотить в жизнь яркие краски, сделать все возможное, чтобы порадовать гостей и клиентов. Его услуги с каждым годом набирают популярность.

Бизнес в праздничные дни привлекает простотой открытия, минимальными вложениями и следующими возможностями и преимуществами:

• Самостоятельное принятие решения по формату и сфере деятельности
• Гибкий рабочий график
• Бесплатное планирование перечня предоставляемых услуг, адаптация его
• Высокий спрос на агентские услуги
• Открытие с нуля
• Отсутствие фактора сезонности
• Различные варианты работы
• Достойный заработок

Есть и недостатки, среди прочего:

• Повышенная конкуренция
• Сначала трудности с поиском заказов

лучше открывать такое агентство в среднем городе или мегаполисе, где организовывается и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основная задача агентства — организовать отдых для клиентов и решить все связанные с этим проблемы. Остановив свой выбор на этом интересном виде бизнеса, необходимо составить бизнес-план с пошаговым изучением каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работы конкурирующих организаторов, их цены и предложения. Вы можете ознакомиться с информацией на интернет-ресурсах и позвонив в конкурирующие организации. Вы также можете разместить тестовое объявление и подсчитать звонки.

Оценив возможности, они определяют свою нишу. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений универсальна, что дает свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнеры: звукорежиссеры, ведущие мероприятия. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрестными ссылками, увеличивая количество заказов без дополнительных усилий и вложений.

Определяем перечень услуг

Следующий пункт бизнес-плана — это перечень услуг, предоставляемых компанией, и их стоимость. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

• Украшение для вечеринки
• Юбилеи, дни рождения, памятные даты
• Организация свадебных торжеств
• Детские праздники, утренники
• Проведение корпоративных мероприятий: корпоративные мероприятия, семинары, конференции
• Индивидуальные тематические клубные вечеринки
• Праздничные мероприятия по календарным датам: Новый год, 8 марта, 23 февраля, День всех влюбленных и др.

Для каждого направления необходимо составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которому заказчики будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Лучше всего охватить 1-3 связанных темы. Помимо организации отдыха, агентство может предоставить фото и видео услуги, договориться с баром или рестораном об аренде комнаты и т.д.

Целевая аудитория будет состоять из женщин и мужчин в возрасте от 25 до 55 лет со средним и высоким уровнем дохода, готовых потратить часть ее на реальную реализацию значимого события.

Процесс предоставления услуги будет состоять из следующих действий:

1. Прием заказа с согласованием вида и условий доставки
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Прямое предоставление услуг
5. Оценка качества путем общения с заказчиком и получения обратной связи

Поиск и ремонт помещения под офис

вам необходимо найти подходящее офисное помещение для компании. Он может быть расположен в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

подойдет и более дешевый вариант аренды помещения в подвале жилого дома на первой линии, расположенного в спальном районе. Главное — обозначить видимость места с помощью яркой вывески, оригинального дизайна на входе.

Все коммуникации, отопление, водоснабжение и электроснабжение должны быть подключены к зданию согласно нормативам. Желательно наличие парковки, удобных подъездных путей.

Требуемая площадь офиса — 20-40 кв м., Разделенная на комнаты для приема посетителей, обслуживающего персонала и комнату для хранения нужд, инвентаря. Стоимость аренды зависит от локации и составляет 20-30 тысяч рублей в месяц.

Ремонт помещения обойдется в 20-50 тысяч рублей с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т.д. На стену можно повесить фотографии торжеств.

Оформление документов и регистрация бизнеса

При этом они занимаются оформлением активов в налоговой службе как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Для регистрации индивидуального предпринимателя необходимо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и номера социального страхования и уплаченной государственной пошлины в размере 800 рублей. ООО потребуется уставный капитал не менее 10 тысяч рублей, устав компании и 4 тысячи рублей для уплаты государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов упрощенной системы налогообложения с удержанием 6% от дохода. Коды ОКВЭД:

• 93.29 о прочей развлекательной и развлекательной деятельности;
• 74.20 о деятельности в области фотографии;
• 96.09 об оказании прочих бытовых услуг, не включенных в другие группы

Также потребуется разрешение СЭС и пожарной части, договор аренды помещения и на подведение инженерных коммуникаций.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальном этапе не нужен большой персонал. Вы можете нанять одного или двух помощников с воображением и организаторскими способностями. Количество сотрудников зависит от количества оказываемых услуг и специализации агентства. Есть несколько рабочих форматов:

• Нет постоянного персонала
  
  В этом случае большинство функций выполняются сами собой, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнеров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создает проблемы с поиском подрядчиков.
• С полным планированием и организацией мероприятий
  
  Этот вариант предполагает наличие большого штата сотрудников: ди-джея, фотографа, пиротехника, художника, аниматора и др., что потребует больших финансовых затрат. Поэтому формат подходит для компании, которая стоит на ногах.
• Комбинированный вариант
  
  Он состоит из обучения небольшого штата универсальных сотрудников с привлечением отдельных специалистов по мере необходимости. Считается наиболее перспективным рабочим форматом.

Из персонала вам понадобится:

• 2-3 шоумена
• Отвечает за прием заказов и привлечение клиентов
• Сценарист
• Водитель

Бухгалтера и уборщицу можно нанять за половину ставки или отдать на аутсорсинг. Нанимайте творческих людей с опытом развлечений.

Закупка оборудования

Для того, чтобы агентство работало, необходимо будет закупить оборудование и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В шкафу нужны полочки, полочки. Из оборудования вам потребуются телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, баллончик с гелием, цветомузыка, DVD-плеер и так далее

Необязательно приобретать полный перечень оборудования. Вы можете сделать это при необходимости при подготовке к конкретному мероприятию. Эта статья расходов составит порядка 200–300 тысяч рублей.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнали как можно больше потенциальных клиентов, заявите о себе с помощью эффективной рекламы:

• Раскрутка вашего сайта, наполнение его фотографиями событий, видеоотчетами, информацией о предоставляемых услугах с ценами на функционал
• Размещение рекламы на электронных площадках, в социальных сетях, тематических форумах
• Привлечение наружной рекламы: вывески, баннеры, бигборды
• Раздача визиток, флаеров возле развлекательных центров, торговых центров, мест массового скопления людей
• Размещение рекламы в лифтах, подъездах кондоминиумов и в транспорте
• Медийная реклама
• Молва (рекламные акции, скидки и т.д.)

Будьте готовы к тому, что вам придется потратить значительную часть своего времени на изучение клиентов, и в первые пару месяцев вы построите свою репутацию.

Создайте привлекательный логотип, позвоните в малые и средние организации за несколько месяцев до наступающих праздников. Используйте всевозможные каналы для продвижения своего бизнеса и привлечения клиентов, чтобы обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от размера бизнеса. Аренда небольшого офиса для самостоятельного ведения бизнеса без штата сотрудников может стоить 200 тысяч рублей. В более крупном масштабе потребуется порядка 450-500 тысяч рублей, из них:

• Инвестиции в приобретение оборудования и мебели составят 300 тысяч рублей.
• Затраты на аренду офиса и оформление документов: 40 тыс. Руб.
• Стоимость ремонта помещения — 50 тыс. Руб.
• Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тысяч рублей.
• Прочие расходы — 20 тыс. Руб.

Стоимость рассчитывается в среднем и зависит от региона расположения, количества приобретаемого оборудования, его состояния: новое или б / у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок погашения зависят от объема и количества заказов, цен в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем почасовой график праздника обходится в 4-5 тысяч рублей.

Проводя не менее 5 мероприятий в неделю, можно зарабатывать 100 тысяч рублей в месяц и больше. При таком показателе первоначальные вложения окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой прибыльности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основная сложность этого бизнеса — формирование и поддержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высшем уровне.

• Рост конкуренции не пугает вас наличием налаженного бизнеса с эффективными каналами для привлечения клиентов.
• Непредвиденных обстоятельств в виде отказа оборудования или отсутствия аниматора можно легко избежать, если иметь запасной универсальный художник для замены и регулярно проверять оборудование на предмет обслуживания.
• Риск сезонности как таковой отсутствует, поскольку повышенный спрос на новогодние праздники заменяется 8 марта и чередой летних и осенних выпускных, утренников и обещаний свадеб и юбилеев.

Чтобы не было проблем в работе агентства, необходимо контролировать весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При правильном подходе бизнес по организации и оформлению праздников принесет ожидаемую прибыль. Начать бизнес может даже неопытный предприниматель.

Главное определиться с концепцией и продумать ее поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А после того, как у вас появится клиентская база и репутация, вы можете подумать о дальнейшем расширении.