Оказание бухгалтерских услуг

Руководители крупных и средних компаний все чаще заключают договоры с удаленными бухгалтерами, так как держать в штате несколько специалистов невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту должность не всегда достаточно компетентны. Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению количества аутсорсинговых компаний по различным направлениям, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают, что открытие собственного бизнеса позволит им получать стабильный доход. Для создания успешного проекта вам понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы. Поможет придерживаться правильного курса от первых шагов в организации бизнеса до открытия бизнеса.

Описание бизнес-проекта

Цель инвестора — открыть компанию, специализирующуюся на ведении бухгалтерского учета, отчетности, консультировании клиентов и помощи в подготовке аудитов.

Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:

• юридические лица — 80%;
• частные лица — 20%.

Штаб-квартира компании будет расположена в густонаселенном районе города, желательно в его коммерческой части, где сосредоточена большая часть потенциальных клиентов. Помещение будет сдано в аренду. Среднее количество заказов, которые планируется обработать в месяц, составляет 50. Из них половина — консультационные услуги, остальное — подготовка и ведение бухгалтерских документов. Среднее денежное довольствие компании составляет 7000 рублей, так как цены на услуги варьируются от 2500 до 15000 рублей.

Выбранная организационная форма ООО, система налогообложения — СТС, ставка отчисления — 6% от дохода. На начальном этапе в штате будет 4 сотрудника: главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Актуальность бизнеса

Законодательство постоянно менялось последние 5 лет, эта тенденция коснулась и экономической сферы: налогов, трудового кодекса, правил отчетности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, вам нужны грамотные кадры, профессионалы своего дела. Найти таких специалистов становится все сложнее: бухгалтеры и экономисты с большим опытом выходят в «свободное плавание», работают удаленно, на аутсорсинге.

Руководители бизнеса отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста — дорогое удовольствие. Передать документацию бухгалтерской фирме на аутсорсинг намного проще и дешевле. Это решение вполне разумное — работа будет выполнена без ошибок и в срок, к тому же это сэкономит до 50% денег. Бизнес по предоставлению данного вида услуг сегодня актуален как никогда.

Плюсы и минусы проекта

Главный минус компании — высокая конкуренция. В каждом городе действуют десятки компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги, и в Интернете можно найти сотни предложений удаленных сотрудников в этой области. Они готовы сотрудничать с предприятиями и корпорациями за небольшую плату. Любому, кто хочет открыть бизнес, связанный с бухгалтерским учетом, придется приложить немало усилий, чтобы завоевать доверие будущих клиентов.

К преимуществам проекта можно отнести:

• небольшой стартовый капитал — в пределах 300-500 тысяч рублей;
• быстрое погашение — 4-6 месяцев;
• стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона;
• широкие возможности для развития — когда компания стоит, можно расширить штат и спектр услуг, что увеличит количество клиентов и прибыль.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму несложно. Организатор бизнеса должен будет выполнить ряд стандартных процедур:

• собрать документы и зарегистрироваться в налоговой инспекции;
• найти офисное помещение;
• приобретать офисную мебель и оборудование;
• обучить персонал;
• работа по наращиванию клиентской базы.

Процедура регистрации

лучше всего зарегистрировать бухгалтерскую фирму как ООО. В этом случае есть широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, необходимых для регистрации ООО:

• паспорт и КИФ учредителя с копиями;
• протокол;
• 2 копии карты;
• анкета R11001;
• квитанция об уплате государственной пошлины (4000 руб);
• гарантийное письмо от собственника помещения, необходимо указать зарегистрированный офис компании.

Внимание! При создании ООО формируется уставный капитал. Его минимальный размер — 10 000 руб.

Для перехода на упрощенную систему налогообложения необходимо сообщить инспектору о своем желании, написав декларацию. Рекомендуемая ставка вычета для бухгалтерской фирмы составляет 6% от полученного дохода.

При регистрации потенциальному предпринимателю предлагается выбрать коды ОКВЭД из классификатора активов. Услуги в области бухгалтерского учета и права объединены в общую группу 69, которая включает в себя следующие виды деятельности:

• бухгалтерский учет и составление финансовой отчетности;
• бизнес-аудит;
• налоговое консультирование.

В качестве дополнительных кодов необходимо указать:

• 69,2;
• 69,20;
• 69.20.1;
• 69.20.2;
• 70.22.

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен находиться в самом центре города, вам придется платить больше за аренду. Как вариант, можно рассмотреть комнату в торговом центре или на первом этаже жилого дома в коммерческом районе. Идеально, если рядом находится налоговая инспекция.

Рекомендуемая площадь 40 м2. Часть площади займёт кабинет директора и переговорная, остальная часть будет использована как рабочее место, где разместятся сотрудники. Необязательно иметь собственную ванную комнату, ее можно разместить на полу и использовать для общего пользования.

Следует отдавать предпочтение офису, который недавно был отремонтирован, чтобы не пришлось тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды этих площадей варьируется в разных регионах. В среднем за 1 м2 придется заплатить от 500 до 1000 рублей. Бизнес-план, предоставляемый в аренду, включает 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы вам понадобится оборудование:

• столы — 4;
• стульев — 4;
• исполнительный стул — 1;
• диван для покупателей — 1;
• ноутбук — 4;
• принтер — 1;
• кассовый аппарат — 1;
• копировальный аппарат — 1 шт;
• кулер — 1;
• кофеварка — 1;
• посуда;
• стационарный.

Формирование штата сотрудников

50% успеха компании зависит от квалификации и профессионализма сотрудников. Перед запуском проекта предполагается:

1. Главный бухгалтер. Требования к кандидату на вакансию — не менее 8 лет опыта работы на аналогичной должности. Отличное знание законодательства РФ по бухгалтерскому учету, налогам, работе. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
2. Помощник бухгалтера — 2 человека. Требования к соискателям на данную вакансию — минимум 3 года бухгалтерского опыта, готовность повышать свою квалификацию. Умение работать в команде будет плюсом.
3. Уборщица. Возраст: 18-55 лет.

Заработная плата главного бухгалтера — 45 000 рублей, помощников — 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную заработную плату в размере 9000 человек. Всего на заработную плату сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Компания находится в ведении бизнес-организатора. В его компетенцию входит управление персоналом, продвижение услуг на рынке, ведение переговоров с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе — создать веб-сайт. Содержит информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты — номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт нужно будет продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого вам необходимо обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта — 50 000 рублей.

Чтобы найти первых клиентов, необходимо заранее создать базу предприятий и частных компаний и предлагать свои услуги напрямую менеджерам. Во время переговоров важно подчеркнуть преимущества работы с бухгалтерской фирмой. Другие методы рекламы:

• распространение визиток, брошюр;
• сотрудничество с налоговыми органами;
• размещение рекламы в местных СМИ и тематических журналах;
• размещение рекламы на интернет-сайтах;
• общение на форумах компании.

Финансовые показатели проекта

Оценка эффективности компании проводится на этапе планирования, а все экономические показатели проекта, в том числе предполагаемая прибыль, включаются в финансовый раздел бизнес-плана. Точные расчеты и анализ данных помогают определить рентабельность инвестиций, рентабельность продаж и размер ожидаемой прибыли.

Вложения на старте

Корпоративные инвестиции включают расходы на:

• регистрация — 4000;
• формирование уставного капитала — 10 000;
• закупка оборудования — 300000;
• реклама — 25000;
• разработка и продвижение сайтов — 50 000;
• внеплановые расходы (транспортные и прочие) — 10 000.

Всего на открытие потребуется 399000 рублей.

Регулярные статьи расходов

К текущим расходам относятся ежемесячные затраты на поддержку и развитие проекта:

• аренда офиса — 30 000;
• векселя — 2500;
• реклама — 20 000;
• покупка канцелярских товаров — 2000;
• Расчетная ведомость со страховыми взносами — 135 200;
• прочие — 5000;
• налог — 6% от дохода.

Общая сумма: 194 500 без учета налогов.

Доходы и расчёт прибыли

В первые три месяца клиентов будет мало. Планируемый уровень продаж ожидается к концу первого квартала. Предполагаемое количество клиентов бухгалтерской компании в месяц — 50, среднее денежное довольствие — 7000 рублей. Исходя из этих данных, легко рассчитать ежемесячный доход компании: 50 х 7000 = 350 000 рублей.

Для расчета чистой прибыли мы вычитаем налоговые вычеты и текущие расходы из полученной суммы:

• 350 000 х 0,06 = 21 000 руб. — это налог;
• 350 000 — 21 000 — 194 500 = 134 500 руб.

Срок окупаемости инвестиций

Согласно расчетам, вложения в проект полностью окупятся за 6 месяцев, так как вся выручка, полученная в первом квартале, пойдет на оплату текущих расходов. На начальном этапе стоит сосредоточиться на проведении рекламной кампании, чтобы быстро найти как можно больше клиентов. Достигнув точки безубыточности, компания начнет получать стабильную прибыль в размере 120 000–150 000 рублей.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес — интересная идея. Подходит человеку, который уже приобрел ценный опыт работы в аутсорсинге и хочет развиваться дальше. Для организации проекта вам понадобится стартовый капитал 400000 рублей. Часть денег можно взять в долг. Для того, чтобы банк одобрил заявку, необходимо тщательно разработать бизнес-план компании, исходя из этого примера.