Как открыть фотостудию

Фото на обложках глянцевых журналов, портфолио манекенщиц и многих рекламных полиграфов — не более чем результат профессиональной съемки в специально оборудованных помещениях. Вопрос, как открыть фотостудию с нуля, обычно интересует тех, кто серьезно относится к фотографии, дизайну и хочет попробовать себя в новом формате. В этой статье мы расскажем вам обо всем, что вам нужно, чтобы сделать его прибыльным, и дадим пошаговый план его открытия.

Актуальность бизнеса, характеристика ниши

Перед тем, как открыть свою фотостудию, не лишним будет проанализировать предложения на рынке. Например, в список независимого информационного сайта Studiorent вошли 287 организаций, предлагающих съемочные площадки в Москве и 159 в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это много для капитала такого масштаба. В областных городах количество фотостудий на порядок меньше.

Услуги фотостудии востребованы в рекламе и развлечениях, и сегодня в тренде семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов стали организовывать красивые современные фотокниги, пытаясь найти необычную и оригинальную обстановку для фотографии. И люди готовы за это платить.

Фотография продуктов для торговых журналов, брошюр для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивает постоянный поток заказов. Конкуренция на этом рынке все еще относительно низкая, и есть много возможностей выделиться благодаря оригинальному предложению. 

Форматы профессиональных фотостудий + Видео

Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним дизайном, специализацией и каким-то фирменным функционалом. Но если говорить об открытии своей фотостудии на профессиональном уровне, необходимо учитывать тот факт, что существует несколько разновидностей этого бизнеса.

Из спектра предоставляемых услуг

1. Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайн помещений фотостудии с целью получения прибыли от почасовой аренды профильным профессионалам и частным клиентам для съемок.
2. Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется фотограф, в том числе работающий в дороге (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, печать, доставка.

Во втором случае участки фотостудий тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Для обслуживания требуется больше сотрудников, усложняется бухгалтерия, нужны обширные связи между стилистами, визажистами, которые чаще всего работают на временной основе и объединяются в команду для выполнения конкретного проекта.

По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и внутренние. В простых фотостудиях есть все необходимое для создания художественных, многоцелевых и тематических портретов:

• специальные осветительные приборы (вспышки, стойки, насадки);
• формы из бумаги или ткани для создания фона, фактурных стен;
• циклорама — конструкции с плавным переходом от вертикали к горизонтали;
• дополнительные аксессуары: дымогенераторы, отражатели, вентиляторы.

Крытые фотостудии предлагают различные оформленные комнаты или места для сценической фотографии и очень популярны. В большом помещении площадью 150-200 м2 можно оформить разные художественные зоны, а в целом их количество от 3 до 6, например в переоборудованных бывших заводских сараях. Убедитесь, что у вас есть раздевалка и место для переодевания перед фотосессией. 

Очень интересное видео об индустрии свадебной фотографии в Китае:

Перечень услуг для клиентов и фотографов

понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Предприниматель, как правило, сначала сосредотачивает свои усилия на том, как окупить вложения, и начинает с аренды помещения для съемок:

• каталоги продукции, рекламные буклеты, плакаты, открытки;
• семейные фотосессии: детские, будущие мамы, Love Story;
• портфолио, фото для социальных сетей.

Попутно и при наличии штатного фотографа (в роли, которую часто играет сам собственник) развиваются и другие направления услуг фотостудии:

• проводить курсы повышения квалификации (потребуется оборудованная комната);
• художественная обработка фотографий, дизайн фотокниг;
• предоставление услуг профессионального визажиста, стилиста;
• выездная съемка (презентации, праздники, свадьбы);
• аренда живого зоопарка для фото (кролики, утята);
• организация мероприятий, проведение праздников с репортажной съемкой.

желательно, чтобы фотостудия была оборудована лаунж-зоной, кафетерием, где съемочная группа могла бы расслабиться в перерывах между работой, а посетители с комфортом провести время ожидания. Некоторые фотостудии также предлагают детский сад с няней или душем, где вы можете смыть макияж после боди-арта.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии

Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение

Вопрос, как назвать свою фотостудию, отнюдь не бесполезен. Имя должно быть звучным, красивым, иметь позитивный заряд или интригу, в зависимости от продвигаемой концепции. Если вы посмотрите на рекламу, вы легко увидите, что 90% заголовков содержат слова на английском языке, и многие из них имеют смысл. Например, «Страна чудес» — это страна чудес или, например, «Арт-пространство Go Home Loft».

Когда на ум приходит название, нужно учитывать, что оно должно:

• легко произносится и запоминается: молва — один из основных источников информации о вас;
• четко определите сферу вашего бизнеса; сравните «QWEEX.CAMPUS» и «LEON STUDIO», «Bananastudio» — разница очевидна;
• учитывать вкусы вашей основной аудитории: «Фотостудия для дома», «Студия КРАФТ».

Что нужно сделать, чтобы как можно больше людей узнали о фотостудии? Посещайте публичные мероприятия (пусть и бесплатные) с помощью транспортной рекламы в профессиональной среде и, конечно же, активно продвигайте себя в Интернете. По мнению многих профессионалов, это один из самых эффективных рекламных каналов для индустрии фотоуслуг. Чем больше красивых изображений у вас на сайте, тем больше у вас появится клиентов.

Составляем бизнес-план

Бизнес-планирование позволяет увидеть весь будущий проект. План включает в себя список необходимых действий, теоретический отчет о движении денежных средств по будущим доходам и инвестициям и обычно составляется сроком на 2 года. Никто не начинает строить дом без планов и цитат, даже торт невозможно испечь без хорошего рецепта.

Бизнес-план не обязательно должен быть «умным», сложные термины и формулы в нем не главное. Он должен быть разумным и давать четкое представление о развитии проекта на следующий период с учетом возможных рисков. Вы можете составить ее самостоятельно, но не стоит экономить на заказе статьи у профессиональных экономистов. Например, ниже представлен примерный бизнес-план открытия фотостудии, в который всегда можно внести индивидуальные изменения.

Регистрируем бизнес

Официальная регистрация открытия фотостудии не проблема. Регистрироваться индивидуальным предпринимателем удобнее, стоимость госпошлины, полиграфии (не обязательно, но желательно) составит не более 3 тысяч рублей. Коды деятельности выбираются из справочника ОК 029-2014 (NACE REV. 2) и лучше давать им маржу (предпринимателя это ни к чему не обязывает). Как минимум необходимо указать:

1. код 74.20 — коммерческая деятельность в области фотографии;
2. код 68.20.2 — управление собственностью или арендой.

С финансовой точки зрения выгоднее выбрать патентный или ЕНВД вид налогообложения, если позволяют физические показатели (площадь помещения). При упрощенной системе налогообложения практичнее будет облагать налогом прибыль (6%), поскольку расходы в этом бизнесе сложно подтвердить документами (и не всегда целесообразно).

Для фотостудии не нужно получать специальные разрешения Роспотребнадзора и пожарной охраны. Сотрудники первого отдела появятся в порядке плановой проверки. Однако необходимо обратиться в территориальное управление МЧС с заявлением на проверку и получить заключение по пожарной безопасности.

Если вы снимаете комнату, убедитесь, что у владельца есть этот документ, и запаситесь его копией. Если вы самостоятельно проводите ремонтно-ремонтные работы, то вам необходимо заказать технический проект в специализированной проектной организации. Убедитесь, что он был одобрен всеми руководителями и фактически не отклоняется от утвержденного документа.

Подбираем место и помещения

Местоположение — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако найти в центральной части города помещения высотой не менее 3 метров (желательно 7-8 м) с приемлемой арендной платой очень сложно. Высокие потолки значительно расширяют возможности маневрирования и регулировки света. Помещения с естественным освещением, особенно панорамные, пользуются большим спросом у фотографов. В сочетании с импульсными вспышками это дает интересные результаты. 

С другой стороны, время для фотосессии всегда планируется заранее, и многих клиентов не волнует удаленность от центра. Важны удобный подъезд, оборудованная парковка, расположение на трассе хорошей автомагистрали. Чаще всего фотостудии устраивают в бывших промышленных зданиях с большими холлами, лестницами, где можно снимать с высоких точек. 

Оформляем залы и локации

С точки зрения спроса теперь выгоднее открывать собственную фотостудию с закрытыми площадками и сезонными инсталляциями. Если они уникальны, они часто меняются — владельцу предоставляется очередь клиентов за несколько месяцев вперед. Дизайнерское оформление требует больших денег, но простор для фантазии есть.

Мебель не обязательно должна быть дорогой, мебель и другие интересные вещи часто покупают на рынках и в антикварных магазинах.

Локации обновляются не реже 3 раз в год с привлечением декоратора: весной, осенью, зимой. Большие фотостудии предлагают новые украшения на Рождество, День святого Валентина, Пасху. Это довольно дорогое удовольствие, но оно позволяет привлечь внимание фотографов и посетителей с помощью рекламы.

Внутренние зоны созданы с учетом круга будущих посетителей. Так, среди молодежи популярны стили лофт и модный, но многим девушкам нравится фотографироваться в классической дворцовой обстановке. Семейные пары от 35 до 50 предпочитают более мягкий Прованс в сельской местности. Новогодние украшения и животные всегда востребованы при съемках для детей.

Закупаем оборудование для фотостудии

Комплект профессионального оборудования — ключевое звено в оценке затрат для тех, кто собирается открыть фотостудию с нуля и привлечь фотографов. Диапазон цен на рынке широкий, в последнее время даже появились готовые наборы для портретов, работают с каталогами и прокатными наборами производства Китая, Италии, Швеции.

В таблице ниже представлен минимальный перечень оборудования, необходимого большинству профессионалов. Этого достаточно, чтобы создать рабочую среду в небольшом помещении площадью 80 м2 с меняющимся декором. Как показывает практика, для фотостудии общей площадью 200 м2 с 3 внутренними помещениями вложения в оборудование уже составят порядка 900 000 рублей. 

Таблица 1. Минимальная стоимость профессионального оборудования

Сколько стоит открыть фотостудию?

Вложения на открытие фотостудии среднего размера — от 1 000 000 до 2 000 000 рублей. Конечно, бизнес-план для каждой отдельной концепции и города существенно различается, но общий перечень расходов остается неизменным. В среднем на практике срок окупаемости фотостудии площадью 60-80 м2 составляет 10-12 месяцев, для более крупного проекта (около 200 м2) он увеличивается до 24-30 месяцев. Вот финансовый расчет небольшой фотостудии, показывающий, как складываются ее доходы и расходы (Москва).

Таблица 2. Предполагаемый уровень инвестиций 

Предприниматели ПСН ЕНВД до июля 2019 г получили отсрочку в части обязательного использования онлайн-кассовых аппаратов. Те, кто работает в STS и OSNO, имеют право на льготы при условии предоставления клиенту строгих форм отчетности. Планируя бизнес на будущее, необходимо помнить об этих расходах (около 50 тысяч рублей). 

Точка равновесия

Доходы фирмы получают от предоставления следующих услуг:

• аренда помещения — средняя стоимость 1400 руб. / час; 
• собственная фотостудия — 3000 руб / час

Среднее количество наемных часов и количество их проектов увеличивается по мере продвижения и рекламы фотостудии. Визуально движение компании наиболее наглядно отражается в виде календаря Ганта, в котором записан список событий и запланированное соотношение затрат / доходов на ежемесячной основе.

Таблица 3.

При разработке бизнес-плана не стоит учитывать средние цифры, характеризующие стоимость услуг. Если посмотреть информацию о московских студиях, час аренды съемочной площадки предлагается по цене от 500 до 3000 рублей. Вам действительно нужно смотреть на вещи, основываясь на том, что вы можете предложить покупателю.  

В каждом конкретном случае ответ на вопрос, во сколько обойдется открытие фотостудии, будет зависеть от вступительных обстоятельств: покупка / аренда помещения, привлечение профессионалов в мебель / собственные ресурсы и так далее. При этом необходимо учитывать риски, характерные для данного вида бизнеса. Прежде всего — сезонность. Летом поток покупателей уменьшается, что компенсирует длительные новогодние каникулы. 

Выводы. При продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политике открытие фотостудии — перспективный бизнес. Важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы сэкономить на некоторых видах затрат. Например, не всегда покупать новые украшения, а брать их в аренду, работать с известными специалистами с хорошей репутацией. Это не самый затратный с точки зрения вложений вид бизнеса, но требует активности и большого терпения.